Nếu một khu chung cư từ chối đơn đăng ký của bạn, hoặc từ chối gia hạn hợp đồng thuê nhà của bạn, bạn có thể cố gắng kháng cáo quyết định. Khu chung cư không có nghĩa vụ phải đề cao sự hấp dẫn của bạn, nhưng bạn cố gắng thì cũng không có hại gì. Làm đơn kháng cáo của bạn bằng văn bản để cung cấp cho cả bạn và người quản lý căn hộ một bản ghi về giao tiếp của bạn.
Đặt lề của bạn ở bên trái trang. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ hiện tại và số điện thoại của bạn ở đầu thư, trong các dòng riêng biệt. Sử dụng phông chữ đơn giản, chẳng hạn như Arial và kích thước phông chữ có thể đọc được, chẳng hạn như 12 point. Nhân đôi khoảng trắng ở cuối thông tin liên hệ của bạn.
Nhập tên của công ty căn hộ hoặc tên đầy đủ của người quản lý căn hộ, bên dưới khoảng trống. Thêm địa chỉ của căn hộ và thông tin liên hệ trên hai dòng riêng biệt. Thêm một khoảng trống sau thông tin liên hệ của công ty căn hộ.
Nhập ngày hiện tại:tháng và năm đầy đủ. Nhân đôi dấu cách sau ngày.
Bao gồm một lời chào trực tiếp với người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn không biết tên của người quản lý tuyển dụng, hãy tạo một câu chào chung chung, chẳng hạn như "Người quản lý tuyển dụng có thể quan tâm". Nhân đôi dấu cách sau lời chào.
Giải thích trong đoạn đầu tiên tại sao bạn đang viết. Tuyên bố rằng bạn đang khiếu nại quyết định của người quản lý căn hộ và giải thích về quyết định / tình huống đó. Nêu ngày từ chối ban đầu. Thêm một khoảng trắng sau đoạn đầu tiên.
Giải thích lý do tại sao bạn muốn kháng nghị quyết định. Sử dụng dữ kiện hoặc thông tin hỗ trợ để giúp chứng minh trường hợp của bạn. Giữ cho giọng điệu của bạn chuyên nghiệp. Thêm một khoảng trắng giữa mỗi đoạn.
Nhập một đoạn kết thúc, cảm ơn người đọc đã dành thời gian và sự chú ý của họ. Nhập "Trân trọng", sau đó khoảng cách bốn dòng và nhập tên đầy đủ của bạn. In tài liệu và thêm chữ ký viết tay của bạn vào khoảng trống giữa "Trân trọng" và tên bạn đã nhập.
Thu thập bất kỳ tài liệu nào giúp chứng minh quyền kháng cáo của bạn. Ví dụ:bạn có thể bao gồm bảng sao kê ngân hàng gần đây hoặc thư giới thiệu từ chủ nhà trước đây. Tạo một bản sao của những tài liệu này và đính kèm chúng vào yêu cầu kháng cáo của bạn. Gửi đơn khiếu nại của bạn và các tài liệu hỗ trợ đến người quản lý căn hộ.
Kiểm tra kỹ yêu cầu kháng nghị của bạn để biết chính tả, ngữ pháp và tính chính xác thực tế.
Không bao gồm các tuyên bố tiêu cực trong thư kháng cáo của bạn. Tránh nói tiêu cực về người quản lý căn hộ hoặc bất kỳ nhân viên cho thuê nào tại khu chung cư.