Chủ nhà và chủ sở hữu bất động sản sẽ yêu cầu những người thuê tiềm năng đăng ký diện tích thuê sẵn có để đánh giá từng người nộp đơn trước khi cấp hợp đồng thuê. Sau khi đơn xin thuê được điền và nộp, chủ nhà sẽ đánh giá đơn và xác định xem liệu người nộp đơn có đủ khả năng tài chính để sống trong khu nhà hay không. Việc ký đơn xin thuê không tạo ra một thỏa thuận ràng buộc.
Đơn xin thuê không phải là một thỏa thuận ràng buộc giữa chủ nhà và người thuê tiềm năng. Nó là một ứng dụng đơn thuần mà chủ nhà sử dụng để quét và đánh giá từng người muốn chuyển đến không gian đang được cho thuê. Ứng dụng yêu cầu người thuê tiềm năng cung cấp thông tin cư trú hiện tại, chi tiết việc làm, số liệu tổng thu nhập hàng tháng và thông tin về vợ / chồng hoặc con cái sẽ chuyển đến không gian này. Một số ứng dụng cho thuê cũng yêu cầu thông tin xe và chi tiết tài sản.
Người xin thuê phải chú ý đến chữ in đẹp ở cuối hồ sơ. Thông tin pháp lý sẽ giải thích những gì được mong đợi từ các ứng viên. Ví dụ, bản in đẹp trên trang web Rentannapolis viết rằng đơn đăng ký sẽ chỉ được sử dụng làm cơ sở để chấp nhận cho thuê. Việc ký tên vào đơn đăng ký không làm cho nó ràng buộc, nhưng nó chỉ ra rằng tất cả thông tin được cung cấp trong đó là trung thực và chính xác.
Chủ nhà sẽ thông báo cho người nộp đơn nếu đơn đã được chấp thuận. Chủ nhà xuất trình cho người nộp đơn một hợp đồng hoặc hợp đồng thuê chính thức, hợp đồng này cần được ký bởi tất cả những người lớn hợp pháp sẽ sống trong không gian này. Nếu đơn đăng ký bị từ chối có lợi cho người nộp đơn khác, người nộp đơn sẽ được thông báo và đơn đăng ký bị loại bỏ.
Hợp đồng cho thuê hoặc hợp đồng do chủ nhà đưa ra sau khi đơn đã được chấp thuận là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý. Nó trở nên ràng buộc về mặt pháp lý sau khi được người nộp đơn và chủ nhà ký. Thỏa thuận nêu rõ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng thuê, bao gồm việc tôn trọng những cư dân khác trong khu phức hợp, trả số tiền thuê hàng tháng và duy trì tài sản. Nó cũng giải thích những hạng mục nào mà chủ nhà chịu trách nhiệm và những gì người thuê nhà phải chịu trách nhiệm.
Vì hợp đồng cho thuê có giá trị ràng buộc, nên cả chủ nhà và người thuê phải tuân theo các điều khoản và điều kiện được nêu trong. Một trong hai bên có thể yêu cầu hành động pháp lý nếu hợp đồng không được tôn trọng hoặc duy trì.