Khi một người mua bất động sản, người bán ký một chứng thư chuyển quyền sở hữu. Nếu người mua vay tiền, họ phải ký một văn bản pháp lý từ ngân hàng hoặc người cho vay khác đang cho vay tài sản. Hầu hết các bang gọi chứng từ cho vay là thế chấp, nhưng một số bang, kể cả Texas, sử dụng chứng thư tín chấp.
Không giống như thế chấp, trong đó có hai bên, người đi vay và người cho vay, có ba bên trong một chứng thư tín chấp. Texas là một tiểu bang "lý thuyết về quyền sở hữu", có nghĩa là tài sản vẫn được tin tưởng cho đến khi khoản vay được thỏa mãn (thanh toán đầy đủ). Do đó, các bên là người đi vay, được gọi là người ủy thác, người cho vay, được gọi là người thụ hưởng, và người được ủy thác. Người được ủy thác giữ quyền sở hữu tài sản cho đến khi khoản vay được thanh toán đầy đủ.
Chứng thư ủy thác phải chứa một số thông tin nhất định để có hiệu lực ở Texas. Tất cả các bên phải được liệt kê trên chứng thư. Chứng thư cũng phải có số tiền vay và tất cả các điều khoản trả nợ, bao gồm cả số tiền thanh toán và ngày đến hạn. Địa chỉ tài sản, bao gồm mô tả pháp lý với các metes và giới hạn xác định dòng sản phẩm, phải được liệt kê trên chứng thư ủy thác. Cuối cùng, các thủ tục đối với các khoản thanh toán chậm và bị bỏ lỡ phải được đặt ra, bao gồm cả quyền của người được ủy thác nếu người vay / người ủy thác bị vỡ nợ.
Người được ủy thác thường là một công ty ký quỹ hoặc sở hữu quyền sở hữu tài sản trong khi khoản vay đang được hoàn trả. Khi khoản vay được trả đủ, bên ủy thác có trách nhiệm chuyển giấy chủ quyền cho bên vay. Một chứng thư tài sản mới được lập và quyền sở hữu được chuyển từ người được ủy thác sang người ủy thác / chủ sở hữu. Quyền sở hữu của người tin cậy sau đó là miễn phí và rõ ràng.
Người được ủy thác cũng có trách nhiệm tịch thu tài sản nếu người vay / người ủy thác không thanh toán. Chứng thư ủy thác cho phép tịch thu tài sản ngoài tư pháp và mang lại cho người được ủy thác "quyền bán". Điều này có nghĩa là khi một người đi vay bị vỡ nợ, người được ủy thác phải gửi thông báo yêu cầu thanh toán số tiền quá hạn trong vòng 20 ngày. Nếu yêu cầu của người được ủy thác bị bỏ qua, người được ủy thác phải gửi thông báo về việc bán nhà bị tịch thu đang chờ xử lý vào ngày 21 và gửi thông báo tương tự cho thư ký quận. Việc bán nhà tịch thu sẽ diễn ra tại tòa án vào ngày thứ Ba đầu tiên của tháng.