Nếu bạn muốn cho phép người khác thay mặt bạn ký kết các thỏa thuận, bạn có thể cấp cho người đó giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền chỉ có thể được trao bằng văn bản, nhưng họ có thể bao gồm quyền ký kết các hợp đồng thuê nhà thay mặt cho người cấp. Luật về giấy ủy quyền dành riêng cho từng tiểu bang, vì vậy hãy nói chuyện với luật sư ở tiểu bang của bạn để được tư vấn về cách sử dụng giấy ủy quyền ở tiểu bang của bạn.
Giấy ủy quyền tồn tại giữa ba bên chính:người cấp quyền, được gọi là người ủy quyền, người hoặc tổ chức nhận ủy quyền, được gọi là đại diện hoặc người được ủy quyền trên thực tế, và các bên thứ ba mà người đại diện tương tác thay mặt cho người ủy quyền. Tất cả các giấy ủy quyền phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý của các bang mà chúng được tạo ra trước khi người đại diện có thể hành động hợp pháp thay mặt cho người ủy quyền.
Không phải tất cả các giấy ủy quyền đều cho phép người ủy quyền trên thực tế có quyền ký kết các hợp đồng thuê nhà thay mặt cho người ủy quyền. Giấy ủy quyền chung, loại rộng nhất hiện có, cho phép người đại diện có quyền làm bất cứ điều gì mà người ủy quyền có thể làm, bao gồm cả quyền ký kết hợp đồng thuê. Quyền hạn của luật sư cũng có thể bị hạn chế hơn nhiều. Ví dụ, bên giao đại lý chỉ có thể cấp giấy ủy quyền cho mục đích ký kết hợp đồng cho thuê. Trên thực tế, những hạn chế đặt ra đối với giấy ủy quyền hoàn toàn tùy thuộc vào hiệu trưởng và các điều khoản của giấy ủy quyền.
Bên giao đại lý có quyền chấm dứt quyền hạn của đại lý bất cứ lúc nào. Ngoài ra, khả năng ký kết bất kỳ thỏa thuận nào của người đại diện sẽ tự động bị chấm dứt khi người đại diện qua đời. Nó cũng bị chấm dứt nếu giấy ủy quyền không được thực hiện lâu dài. Giấy ủy quyền không thể sửa chữa sẽ chấm dứt ngay khi hiệu trưởng không có khả năng thu hồi giấy ủy quyền, chẳng hạn như khi ông ta bị ốm. Giấy ủy quyền lâu dài không chấm dứt khi người đại diện không đủ năng lực và người đại diện có thể tiếp tục ký kết các thỏa thuận cho đến khi giấy ủy quyền của anh ta bị chấm dứt theo cách khác.
Nói chung, giấy ủy quyền không cần phải đăng ký với cơ quan chính quyền tiểu bang hoặc địa phương. Tuy nhiên, giấy ủy quyền được sử dụng hoặc dự định được sử dụng để cho phép người đại diện có quyền chuyển tải bất động sản, hoặc quyền lợi về bất động sản, thay mặt cho người ủy quyền nói chung cần phải được đăng ký. Nói chung, người đại diện muốn chuyển giao quyền lợi bất động sản chỉ có thể làm như vậy nếu giấy ủy quyền được nộp cho cơ quan đăng ký chứng thư của quận tại quận nơi có bất động sản đó.