Chứng thư là một tài liệu pháp lý được sử dụng để chuyển quyền sở hữu đối với tài sản bất động sản, trong khi giấy ủy quyền là một tài liệu pháp lý khác cho phép một người, người ủy quyền hoặc người đại diện, hành động thay mặt cho người khác, người ủy quyền. Việc sử dụng hai tài liệu đó cùng nhau trong cùng một giao dịch là hoàn toàn hợp pháp và được chấp nhận.
Luật của tiểu bang điều chỉnh các giao dịch bất động sản và giấy ủy quyền, vì vậy mặc dù các chi tiết thường khác nhau giữa các bang khác nhau, nhưng nhìn chung giấy ủy quyền có thể ký một chứng thư. Điều quan trọng là giấy ủy quyền phải đủ rộng để bao gồm cả ủy quyền rõ ràng hoặc ngụ ý để người ủy quyền / người đại diện ký các chứng từ cho người ủy quyền. Một số quyền hạn của luật sư có thể bị giới hạn trong một loại giao dịch cụ thể, chẳng hạn như tài chính hoặc chăm sóc sức khỏe. Miễn là giấy ủy quyền cho phép người ủy quyền / người đại diện ký chứng thư, luật tiểu bang không ngăn cản việc ủy quyền đó.
Chứng thư được ký bởi giấy ủy quyền có hiệu lực tương tự như chứng thư do người ủy quyền ký. Chức danh pháp lý của hiệu trưởng được chuyển tải dưới chứng thư bằng chữ ký của giấy ủy quyền. Hiệu trưởng không cần ký chứng thư.
Dòng chữ ký trên chứng thư phải ghi rõ rằng người ủy quyền / người đại diện đang ký theo giấy ủy quyền được ủy quyền bởi người ủy quyền. Ví dụ:dòng chữ ký phải đọc:" ___ __, với tư cách là luật sư được ủy quyền hợp lệ trên thực tế cho Người tài trợ. "Ngoài ra, chứng thư sẽ cần được công chứng bởi một công chứng viên. Công chứng viên sẽ yêu cầu xem bản sao của giấy ủy quyền để xác minh rằng người ủy quyền / đại diện thực sự có thẩm quyền ký cho hiệu trưởng.
Một số tiểu bang yêu cầu một bản sao của tài liệu giấy ủy quyền phải được ghi lại, bao gồm dưới dạng tệp đính kèm, chứng thư có chữ ký của luật sư / đại diện. Ở những tiểu bang đó, nếu bạn ghi lại chứng thư nhưng lại không ghi giấy ủy quyền, việc chuyển tải của bạn sẽ không hiệu quả, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra luật của tiểu bang của bạn về yêu cầu này.