Chứng thư hợp lệ phải được thực hiện hợp lệ để chuyển quyền sở hữu sang tài sản bất động sản một cách hợp pháp. Mã tài sản của Ohio liệt kê một số hình thức chứng thư "theo luật định". Chứng thư tuân thủ quy định có liên quan trong mã tài sản là chứng thư hợp lệ ở Ohio. Để công chúng thông báo về bất kỳ vụ chuyển nhượng tài sản nào, chứng thư phải được nộp cho văn phòng hồ sơ tài sản của quận. Văn phòng hồ sơ tài sản Quận Cuyahoga đặt tại Cleveland, Ohio.
Xem lại nội dung của chứng thư và kiểm tra nó đối với biểu mẫu chứng thư quitclaim theo luật định của Ohio để đảm bảo rằng nó tuân thủ mã tài sản hiện hành liên quan đến chứng thư từ chối. Theo mục 5302.11 của Bộ luật Ohio, chứng thư từ bỏ quyền sở hữu liệt kê tình trạng hôn nhân của người được cấp, mô tả đất đai và bất kỳ sự lấn át hoặc đặt chỗ nào trong khu đất, tham chiếu bất kỳ hồ sơ nào trước đó bằng cách liệt kê số lượng và số trang của sổ hồ sơ tài sản và liệt kê ngày chứng thư đã được thực hiện. Nó phải có chữ ký của người cấp.
Hãy liên hệ với Bộ phận ghi âm của Hạt Cuyahoga và hỏi về lệ phí nộp đơn hiện tại. Đếm số trang trong quitclaim của bạn. Số lượng trang xác định tổng phí nộp đơn. Vào tháng 12 năm 2010, Cuyahoga tính phí 28 đô la cho những hành động dài từ hai trang trở xuống.
Gửi hoặc giao bản sao gốc của chứng thư đến văn phòng Máy ghi âm Hạt Cuyahoga. Bao gồm phí nộp đơn bắt buộc. Văn phòng sẽ nộp chứng thư, đóng dấu và gửi lại cho bạn bản chính, đóng dấu.
Văn phòng đặt tại 1219 Ontario Street ở Cleveland, Ohio. Nhà hàng mở cửa từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:30 sáng đến 4:30 chiều. Thời gian giới hạn để nộp tài liệu là 4:00 chiều