Tìm kiếm tiêu đề là điều bắt buộc trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua bất động sản nào. Việc tìm kiếm tiêu đề đảm bảo rằng người bán có quyền hợp pháp để bán tài sản và không có bất kỳ rào cản nào khác (chẳng hạn như các khoản liens) có thể ngăn cản người mua chiếm hữu toàn bộ. Tại tỉnh Ontario của Canada, quyền sở hữu đất đai được tổ chức tại Văn phòng Đăng ký Đất đai địa phương. Ontario cũng là cơ quan tài phán đầu tiên trên thế giới lưu giữ hồ sơ đăng ký đất đai dưới dạng điện tử. Điều này tạo ra một số tùy chọn cho việc tìm kiếm quyền sở hữu:đến trực tiếp văn phòng đăng ký đất đai (rẻ nhất), trả tiền dịch vụ tìm kiếm (đắt hơn) hoặc mua phần mềm để truy cập cơ sở dữ liệu trực tiếp (đắt hơn nhiều, nhưng rẻ hơn nếu bạn muốn thực hiện nhiều tìm kiếm).
Ghé thăm văn phòng đăng ký địa phương. Đây là lựa chọn rẻ nhất. Chính phủ Ontario có một danh sách các văn phòng đăng ký đất đai và thông tin liên hệ của họ có sẵn trên trang web của họ. Đến văn phòng và điền vào biểu mẫu thích hợp. Bạn sẽ cần các thông tin chi tiết về tài sản, bao gồm Mã số nhận dạng tài sản (PIN), địa chỉ, tên hợp pháp của chủ sở hữu hiện tại và mô tả về bất động sản. Người bán phải có thể cung cấp tất cả những điều này. Bạn cũng sẽ cần phải trả phí tìm kiếm. Ở Ontario, chi phí tìm kiếm tiêu đề là 8 đô la theo biểu phí của chính phủ - tính đến tháng 9 năm 2010, vẫn là biểu phí được quy định vào năm 2000 - nhưng một số khoản phí nhỏ khác có thể tích lũy cho các dịch vụ bổ sung. Tổng chi phí không được vượt quá $ 20 cho mỗi tài sản. Sau đó, bạn chỉ cần đợi nhân viên bán hàng cung cấp một bản sao của tìm kiếm. Toàn bộ quá trình có thể mất vài giờ, vì vậy hãy đảm bảo phân bổ đủ thời gian.
Sử dụng dịch vụ tìm kiếm. Tìm một công ty tìm kiếm tiêu đề cung cấp tìm kiếm tiêu đề Ontario trực tuyến. Tìm kiếm của Google cho "Tìm kiếm tiêu đề Ontario" sẽ cung cấp một số tùy chọn. Kể từ tháng 9 năm 2010, họ tính phí từ $ 35 đến $ 100. Bạn phải cung cấp các thông tin chi tiết giống như bạn đã cung cấp cho thư ký văn phòng đăng ký đất đai. Trả phí tìm kiếm. Với các công ty tìm kiếm trực tuyến, bạn sẽ cần một thẻ tín dụng chính. Sau một thời gian chờ đợi, bạn sẽ nhận được một bản sao của tìm kiếm. Đảm bảo rằng nó hoàn chỉnh và thuộc tính chính xác.
Tìm kiếm cơ sở dữ liệu trực tiếp. Kiểm tra xem khu vực bạn đang tìm kiếm đã được nhập vào cơ sở dữ liệu chưa. Teranet, công ty điều hành dịch vụ này cho chính phủ Ontario, có một danh sách các khu vực được bảo hiểm có sẵn trên trang web của họ. Mua phần mềm cơ sở dữ liệu Teraview. Kể từ tháng 9 năm 2010, giá khởi điểm là $ 595 CAD cho gói, khiến đây là một lựa chọn đắt tiền. Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều đầu sách và muốn đầu tư thời gian để tìm hiểu phần mềm, nó có thể tiết kiệm chi phí. Hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn miễn phí và có sẵn trực tuyến để dạy bạn cách sử dụng phần mềm. Sử dụng các chi tiết tương tự trên thuộc tính như trong hai phương pháp còn lại để thực hiện tìm kiếm.
Nếu bạn chọn tham gia vào một công ty tìm kiếm, hãy mua sắm xung quanh. Giá cả rất khác nhau. Đảm bảo dành nhiều thời gian để có kết quả hoặc vài giờ tại văn phòng đăng ký đất đai.
Bỏ qua hoàn toàn tìm kiếm không phải là một ý kiến hay. Tài sản có thể có quyền thế chấp, biến nó thành tài sản thế chấp cho các nghĩa vụ tài chính của người bán. Vì quyền thế chấp nằm trên tài sản chứ không phải con người nên nó có thể được chuyển giao cho bạn.