Khi bạn có nguy cơ bị chôn vùi trong đống hồ sơ giấy tờ bảo hiểm, thật khó để biết những giấy tờ bảo hiểm nào nên giữ và loại giấy tờ nào an toàn. Giải thích bảo hiểm y tế về các tài liệu quyền lợi, hoặc EOB, chiếm một phần lớn trong hồ sơ bảo hiểm y tế của bạn và biết khi nào tốt nhất nên bỏ chúng vào thùng rác sẽ giúp giảm đáng kể hồ sơ bảo hiểm của bạn.
Các công ty bảo hiểm y tế thường gửi các tài liệu giải thích về quyền lợi sau mỗi lần khám bác sĩ hoặc thủ thuật y tế. Các tài liệu này nêu rõ thủ tục hoặc biện pháp chăm sóc nào đã được lập hóa đơn, công ty bảo hiểm sẽ trả bao nhiêu cho mỗi thủ tục hoặc dịch vụ, và bạn với tư cách là bệnh nhân có trách nhiệm thanh toán. EOB hữu ích để kiểm tra các hóa đơn y tế để đảm bảo rằng hóa đơn khớp với số tiền mà bạn, với tư cách là bệnh nhân, chịu trách nhiệm.
Hầu hết các cố vấn tài chính khuyên bạn nên giải thích về các tài liệu quyền lợi cho đến khi bạn chắc chắn rằng nhà cung cấp dịch vụ y tế đã được công ty bảo hiểm bồi thường cho các dịch vụ được cung cấp. Đối với hầu hết, một năm là đủ cho các mục đích bồi thường. Tuy nhiên, nếu phần giải thích về quyền lợi dành cho các dịch vụ là một phần của việc điều trị bệnh hoặc tình trạng đang diễn ra, thì điều khôn ngoan là bạn nên giữ các tài liệu cho đến khi việc điều trị hoàn tất.
Ngay cả khi bạn cần giữ lại các tài liệu giải trình về quyền lợi, không cần thiết phải để chúng lộn xộn trong ngăn bàn hoặc tủ tài liệu của bạn. Liz Pulliam Weston của MSN Money khuyên bạn nên quét các thủ tục giấy tờ tài chính như EOB bảo hiểm y tế sang các tệp kỹ thuật số, điều này có thể cắt bớt giấy trong khi cho phép bạn giữ bản sao của những tài liệu này. Các tệp điện tử, khi được đặt tên thích hợp, thường dễ tìm thấy khi bạn cần hơn so với bản sao trên giấy.
Khi bạn hủy giải thích bảo hiểm y tế của mình về các tài liệu quyền lợi, hoặc bất kỳ tài liệu nào có thông tin nhận dạng của bạn, hãy làm như vậy theo cách mà những kẻ trộm danh tính tiềm năng không thể sử dụng thông tin nhạy cảm thường thấy trên các tài liệu bảo hiểm y tế. Cắt nhỏ, đốt cháy hoặc tiêu hủy EOB và các tài liệu bảo hiểm y tế khác để tên, số An sinh xã hội, ngày sinh, địa chỉ và các thông tin khác của bạn không còn có thể truy nguyên được nữa.