Người sử dụng lao động tài trợ một chương trình bảo hiểm sức khỏe hợp lý cho người lao động của mình sẽ chịu một phần chi phí đáng kể. Việc bao trả cho vợ / chồng của nhân viên sẽ làm tăng thêm những chi phí đó nếu những khoản phí bảo hiểm đó cũng được trợ cấp. Do đó, bạn có thể được yêu cầu trả phụ phí vợ / chồng để trang trải cho người phối ngẫu đang làm việc của bạn theo chương trình bảo hiểm sức khỏe do chủ lao động tài trợ. Phụ phí vợ / chồng có nghĩa là nhân viên trả nhiều hơn để trang trải cho người phối ngẫu có các lựa chọn khác để bảo hiểm sức khỏe.
Phụ phí vợ / chồng được áp dụng khi người phối ngẫu đang đi làm có quyền sử dụng bảo hiểm sức khỏe nhóm tương đương trong công việc của cô ấy và chọn không đăng ký chương trình đó. Khoản phụ phí - chẳng hạn như $ 30 hoặc $ 50 mỗi kỳ lương - đóng vai trò như một động cơ khuyến khích vợ / chồng đăng ký vào chương trình chăm sóc sức khỏe của chính chủ nhân của họ và cho phép công ty giảm bớt một số chi phí trợ cấp cho chính sách để có thể tiếp tục cho phép đăng ký. dành cho vợ / chồng cần được bảo hiểm.
Mỗi người sử dụng lao động quyết định trong trường hợp nào sẽ chi trả cho vợ / chồng hoặc áp dụng phụ phí vợ / chồng. Người sử dụng lao động thường hạn chế bảo hiểm cho vợ / chồng mà không trả phụ phí cho những người phối ngẫu thất nghiệp, hoặc những người vợ / chồng đang đi làm mà người sử dụng lao động không cung cấp bảo hiểm y tế. Nhiều người mở rộng phạm vi bảo hiểm miễn phí nếu chương trình do chủ lao động của người phối ngẫu đưa ra không đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể, chẳng hạn như số tiền tối đa cho phí bảo hiểm và khoản khấu trừ.
Một số nhà tuyển dụng miễn phụ phí nếu người phối ngẫu đăng ký vào cả hai kế hoạch của chủ lao động và kế hoạch của chủ lao động là chính. Phụ phí vợ / chồng cũng có thể không được áp dụng nếu vợ / chồng đủ điều kiện cho Medicare hoặc một chương trình bảo hiểm sức khỏe khác do chính phủ đáp ứng. Người sử dụng lao động thường miễn phụ phí vợ / chồng tạm thời nếu người phối ngẫu không thể đăng ký vào kế hoạch của người sử dụng lao động của mình cho đến khi đăng ký mở tiếp theo.
Một nhân viên muốn được bảo hiểm cho vợ / chồng theo chương trình bảo hiểm sức khỏe do chủ nhân tài trợ của cô ấy phải chủ động đăng ký cho người phối ngẫu mỗi năm trong thời gian ghi danh mở. Chương trình sẽ không tự động đăng ký lại người phối ngẫu được bảo hiểm. Việc ghi danh hàng năm bao gồm một quá trình xác nhận yêu cầu nhân viên đọc và đồng ý với một số tuyên bố nhất định về việc đăng ký của một người phối ngẫu. Nhân viên xác nhận rằng cô ấy dự định đăng ký cho người phối ngẫu của mình, rằng người phối ngẫu không có khả năng tiếp cận bảo hiểm thông qua công việc của anh ta hoặc bảo hiểm không đáp ứng được các tiêu chuẩn khả năng chi trả cụ thể. Sau khi xác nhận, quy trình ghi danh bao gồm các cảnh báo về việc trình bày sai và nhắc nhở nhân viên về yêu cầu báo cáo những thay đổi ảnh hưởng đến phạm vi bảo hiểm của vợ / chồng.