Doanh thu chưa thực hiện là khoản tiền đến với công ty trước khi công ty cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm cho người mua. Nó là một trách nhiệm pháp lý cho đến khi công ty "kiếm được" nó bằng cách thực hiện các nghĩa vụ của mình. Các công ty phải cung cấp bốn báo cáo tài chính mỗi quý:báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông. Doanh thu chưa thực hiện chuyển qua các báo cáo khi nó chuyển từ doanh thu chưa thực hiện thành doanh thu kiếm được.
Doanh thu chưa thực hiện là khoản tiền mà công ty thu được trước khi thực sự cung cấp hàng hóa và / hoặc dịch vụ để thanh toán cho các khoản tiền đã thu. Doanh thu chưa thực hiện được báo cáo là khoản nợ phải trả hiện tại có tên là "doanh thu hoãn lại" trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Doanh thu chưa thực hiện báo cáo số tiền mà công ty đã thu được mà chưa cung cấp hàng hóa và / hoặc dịch vụ để đáp ứng nghĩa vụ.
Các công ty thường có tài khoản doanh thu lớn chưa thực hiện bao gồm công ty bất động sản và bảo hiểm . Đối với các công ty bất động sản, tiền thuê thường được trả trước khi dịch vụ được cung cấp; do đó, khi một công ty nhận được các khoản thanh toán tiền thuê, nó sẽ ghi số tiền thuê là doanh thu chưa thực hiện. Các công ty bảo hiểm cũng gặp phải trường hợp tương tự, vì họ nhận được phí bảo hiểm trước khi họ cung cấp bảo hiểm.
Số tiền doanh thu chưa thực hiện vào cuối kỳ được báo cáo trên bảng cân đối kế toán như một khoản nợ phải trả hiện hành có tên " doanh thu hoãn lại ". Dòng tiền từ doanh thu chưa thực hiện được ghi nhận trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ dưới dạng" doanh thu hoãn lại "," tiền khác từ hoạt động kinh doanh "hoặc các khoản tương tự. Doanh thu chưa thực hiện chảy qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh do công ty kiếm được.
Một yếu tố cần lưu ý là đảm bảo doanh thu trả trước được thu bằng tiền mặt, không phải bằng khoản phải thu. Tiền mặt được ưu tiên hơn, vì nó cung cấp thêm sự chắc chắn rằng việc bán hàng không gian lận và người mua cam kết mua hàng hóa.
Một công ty bất động sản sở hữu một tài sản và có một người thuê. Người thuê trả tiền thuê $ 1,000 trước một tháng so với dịch vụ được cung cấp. Vào đầu mỗi tháng, khi công ty bất động sản nhận được khoản thanh toán, công ty sẽ ghi tăng 1.000 đô la vào doanh thu chưa thực hiện từ tiền cho thuê và tăng 1.000 đô la cho tiền mặt. Doanh thu chưa thực hiện 1.000 đô la sau đó sẽ chuyển thành doanh thu 1.000 đô la vào cuối tháng.
Nếu công ty có doanh thu chưa thực hiện cao từ các hoạt động bình thường thì điều đó thể hiện lợi ích dòng tiền lớn . Điều đó có nghĩa là công ty không cần phải có vốn trước thời hạn để cho phép cung cấp dịch vụ và sản phẩm.
Đối với các nhà đầu tư, doanh thu chưa thực hiện cung cấp một số ý tưởng về báo cáo doanh thu và thu nhập trong tương lai . Nếu doanh thu chưa thực hiện được ghi trên sổ sách, các nhà đầu tư đã có một số ý tưởng về doanh thu trong tương lai. Điều đó sẽ giúp họ có lợi thế hơn trong việc cố gắng dự đoán kết quả trong tương lai.