Tổng nợ đề cập đến tổng số nợ có lãi suất mà một công ty nắm giữ. Có nhiều loại nợ, từ các khoản thế chấp được giữ trên các tài sản khác nhau cho đến các hạn mức tín dụng. Cũng có những khoản được coi là nợ cho mục đích kế toán, chẳng hạn như hợp đồng thuê vốn hóa, là những hợp đồng thuê có các điều khoản gần giống với việc chuyển giao quyền sở hữu hơn là hợp đồng thuê hoạt động. Để tìm tổng số nợ trên bảng cân đối kế toán, bạn sẽ phải tổng hợp nhiều tài khoản hơn là tìm một tài khoản duy nhất. Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm tổng số dư nợ khi bạn đang làm việc với các báo cáo tài chính tinh tế hơn. Thuyết minh báo cáo tài chính đặc biệt hữu ích trong việc xác định các công cụ nợ.
Các khoản mục Nợ hầu như sẽ luôn xuất hiện duy nhất trong phần Nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Các khoản mục nợ ngắn hạn được báo cáo như một phần của nợ ngắn hạn, trong khi nợ dài hạn thường được báo cáo theo các khoản nợ khác, hoặc được chia ra riêng trong phần riêng của nó. Các mục hàng được mô tả là "phải trả", không bao gồm các tài khoản hoặc các khoản phải trả người bán, thường là các khoản mục nợ có lãi suất. Chúng thường bao gồm các công cụ tài chính như giấy thế chấp phải trả, hạn mức tín dụng hoặc giấy trả góp hoặc có các từ "ghi chú" hoặc "nợ" trong chi tiết đơn hàng. Nếu báo cáo tài chính được kiểm toán, thuyết minh báo cáo tài chính phải có chú thích xác định tất cả các khoản mục nợ.
Nếu bạn có quyền truy cập vào sổ cái chung của công ty, bạn có thể tìm kiếm các khoản mục nợ liên quan đến chi phí lãi vay được liệt kê. Các ghi chú phải trả cho các cá nhân, chẳng hạn như người sáng lập công ty, đôi khi chỉ xuất hiện trên bảng cân đối kế toán dưới dạng tên của cá nhân đó. Trong trường hợp này, nếu bạn có quyền quản lý, bạn có thể xác nhận trạng thái của các mục hàng này. Để có được tổng số nợ trên bảng cân đối kế toán, hãy tính tổng của tất cả các khoản mục nợ mà bạn đã xác định