Sự tin tưởng tưởng niệm là một cách để tôn vinh trí nhớ của một người thân yêu. Các khoản đóng góp cho quỹ tín thác có thể được sử dụng để giúp đỡ gia đình của người đã khuất hoặc cho một mục đích xa hơn mà người đó đam mê. Luật pháp và quy định bảo vệ tính toàn vẹn của quỹ tín thác và bảo vệ các nhà tài trợ khỏi gian lận. Việc tuân theo các quy tắc giúp bạn thiết lập quỹ tín thác dễ dàng hơn.
Mặc dù bạn có thể bắt đầu với ý tưởng tưởng nhớ một thành viên trong gia đình hoặc bạn bè, hoặc quyên góp tiền cho người thân hoặc gia đình bạn bè của bạn, nhưng bạn nên xác định mục đích của mình chính xác hơn. Ví dụ, bạn muốn số tiền trong quỹ ủy thác được sử dụng để giáo dục con cái của người đã khuất hay để chi trả các chi phí tang lễ? Hoặc có thể bạn muốn gây quỹ cho một tổ chức từ thiện để tưởng nhớ người đã khuất. Bạn nên nêu rõ mục đích của quỹ tín thác cả trong các tài liệu thiết lập quỹ tín thác và trong bất kỳ tài liệu gây quỹ nào mà bạn sử dụng để công khai quỹ tín thác hoặc phân phối cho các nhà tài trợ.
Ai đó cần giám sát quỹ tín thác và phân phối tiền cho mục đích đã nêu. Đây có thể là một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân, hoặc thậm chí là một bên thứ ba như quản trị viên ngân hàng hoặc luật sư. Người đó phải đáng tin cậy, có khả năng hành động vì lợi ích cao nhất của người được ủy thác và giỏi xử lý tiền bạc. Việc chỉ định một nhóm người, hoặc một hội đồng, để quản lý quỹ tín thác sẽ phân chia trách nhiệm và giúp bảo vệ chống lại gian lận. Quản trị viên ủy thác hoặc các quản trị viên sẽ là người ký trên tài khoản nơi tiền được giữ và sẽ viết séc để phân phối tiền trong tài khoản; nếu có hội đồng quản trị, quản trị viên sẽ trả lời cho nó. Quản trị viên cũng cần nộp các thủ tục giấy tờ về thuế cần thiết cho quỹ tín thác tưởng niệm. Một cách để xử lý các nhiệm vụ hành chính là mở quỹ tín thác của bạn dưới sự bảo trợ của tổ chức cộng đồng, bệnh viện, trường đại học hoặc tổ chức khác nơi những người khác đã thiết lập quỹ tín thác. Các tổ chức này có đội ngũ nhân viên tận tâm, những người sẽ xử lý việc quản lý ủy thác cho bạn.
Tổ chức tài chính mà bạn chọn để bảo vệ số tiền trong quỹ tín thác sẽ yêu cầu mã số thuế cho quỹ tín thác. Để đăng ký ID thuế, bạn sẽ cần các tài liệu pháp lý hợp thức hóa quỹ tín thác và mục đích của nó. Liên hệ với luật sư chuyên về quỹ từ thiện. Nếu bạn không biết, hãy hỏi các tổ chức từ thiện địa phương khác để được giới thiệu. Với tài liệu thiết lập ủy thác và số ID thuế, bạn có thể mở tài khoản ủy thác tại ngân hàng. Ngân hàng sẽ yêu cầu bạn điền vào đơn đăng ký và có thể có các quy định riêng về cách xử lý tiền. Ví dụ:ngân hàng có thể giới hạn số lượng và quy mô rút tiền từ tài khoản mỗi tháng.
IRS miễn các quỹ từ thiện trả thuế thu nhập, nhưng bạn sẽ cần phải hoàn thành bản khai thông tin, Mẫu 990-PF, mỗi năm. Biểu mẫu này nêu chi tiết số tiền mà quỹ tín thác thu được mỗi năm, số tiền mà nó phân phối và bất kỳ chi phí hành chính nào, chẳng hạn như phí ngân hàng. Tiểu bang của bạn cũng có thể yêu cầu bạn hoàn thành việc hoàn trả ủy thác. Các nhà tài trợ đóng góp vào quỹ tín thác của bạn có thể có hoặc không đủ điều kiện để được khấu trừ thuế cho các khoản đóng góp của họ. Quỹ tín thác từ thiện mang lại lợi ích cho một cá nhân hoặc gia đình không đủ điều kiện là một tổ chức từ thiện theo các quy tắc của IRS. Tuy nhiên, nếu bạn thiết lập quỹ tín thác là 501 (c) (3), thì các khoản đóng góp được khấu trừ thuế, nhưng trong trường hợp này, các khoản tiền có thể không mang lại lợi ích cho bất kỳ cá nhân tư nhân hoặc lợi ích cá nhân nào.