Bảng cân đối kế toán, một thành phần chính của báo cáo tài chính của công ty, được sử dụng để thể hiện các điều kiện tài chính của doanh nghiệp vào một ngày nhất định. Bảng cân đối kế toán ghi lại tất cả tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông mà một công ty có tại một thời điểm cụ thể. Tài sản thể hiện việc sử dụng tiền, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông thể hiện nguồn tiền. Ghi lại một cách chính xác, bảng cân đối kế toán phải cân đối giữa việc sử dụng tiền và nguồn tiền, làm cho tài sản bằng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông. Cổ phiếu ưu đãi đại diện cho một nguồn tiền là một phần vốn chủ sở hữu của các cổ đông.
Bảng cân đối kế toán là một cấu hình hai cột của các hạng mục giao dịch kinh doanh khác nhau. Tất cả các mục về tài sản được đặt ở bên trái, và các mục về nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông được đặt ở bên phải. Hơn nữa, tất cả các khoản mục nợ phải trả được đặt ở trên cùng bên phải và các khoản mục về vốn chủ sở hữu của cổ đông được đặt ở phía dưới bên phải. Thông thường, bên trái của bảng cân đối kế toán được gọi là bên nợ và bên phải là bên có. Để tăng số đô la của một mục ghi nợ hoặc tín dụng, một mục ghi nợ hoặc ghi có được thực hiện trên mục tương ứng. Để giảm số đô la của một mục ghi nợ hoặc tín dụng, bạn thực hiện một mục ghi có hoặc ghi nợ cho mục tương ứng.
Vốn chủ sở hữu của cổ đông là nguồn tiền quan trọng mà công ty sử dụng để tài trợ cho việc mua tài sản của họ. Cổ phiếu ưu đãi, cổ phiếu phổ thông và lợi nhuận để lại là ba thành phần chính của vốn chủ sở hữu của cổ đông. Bất kỳ sự thay đổi nào trong vốn chủ sở hữu của cổ đông đều ảnh hưởng đồng thời đến một khoản mục tài sản hoặc một khoản mục nợ phải trả. Ví dụ, tăng vốn chủ sở hữu của cổ đông có thể dẫn đến tăng tiền mặt bên có tài sản hoặc một khoản mục tài sản không phải tiền mặt khác, khi vốn chủ sở hữu tăng được cất giữ bằng tiền mặt hoặc được sử dụng để mua tài sản. Việc tăng vốn chủ sở hữu của cổ đông cũng có thể dẫn đến giảm khoản mục nợ phải trả, khi vốn chủ sở hữu tăng được sử dụng để trả nợ hoặc một khoản nợ đã được chuyển thành vốn chủ sở hữu.
Cổ phiếu ưu đãi được phân loại là một khoản mục thuộc vốn chủ sở hữu của cổ đông trên bảng cân đối kế toán. Việc phát hành cổ phiếu ưu đãi cung cấp một nguồn vốn để sử dụng đầu tư. Cổ phiếu ưu đãi có thể được phân loại thêm dựa trên loại cổ phiếu cụ thể, chẳng hạn như cổ phiếu ưu đãi chuyển đổi hoặc không chuyển đổi. Việc phân loại cung cấp càng nhiều thông tin chi tiết và đặc biệt càng tốt cho người sử dụng bảng cân đối kế toán. Mệnh giá và tổng số cổ phần của cổ phiếu ưu đãi cũng được thể hiện trên bảng cân đối kế toán.
Cổ phiếu ưu đãi thường được ghi ở đầu phần vốn chủ sở hữu của cổ đông trên bảng cân đối kế toán. Khi một công ty phát hành cổ phiếu của cổ phiếu ưu đãi, nó sẽ ghi có cho cổ phiếu ưu đãi số tiền bán hàng và ghi nợ thành tiền mặt, làm tăng cả tài khoản vốn chủ sở hữu của cổ phiếu ưu đãi và tài khoản tiền mặt, là một tài khoản tài sản đặc biệt . Nếu tiền bán hàng vượt quá mệnh giá của cổ phiếu ưu đãi, thặng dư được ghi nhận riêng biệt dưới dạng vốn góp bổ sung.