Dòng tiền là cuộc sống của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu không có tiền đến thường xuyên, một công ty cuối cùng sẽ thành công. Nhưng đối với các chuyên gia điều hành doanh nghiệp, doanh thu phức tạp hơn so với việc chỉ đơn giản nhìn vào số dư ngân hàng. Các công ty có cả doanh thu thuần và tổng, cùng với tiền từ nhiều dòng doanh thu. Tính toán doanh thu thường có nghĩa là kết hợp nhiều luồng doanh thu thành một tổng.
Nói một cách đơn giản, tính toán doanh thu có nghĩa là nhân giá của mỗi sản phẩm với tổng số đơn vị đã bán. Nếu một cửa hàng định giá một chiếc áo blouse là 50 đô la và nó đã bán được bảy chiếc, thì tổng doanh thu của sản phẩm đó là 350 đô la. Điều này được tính toán trước khi áp dụng bất kỳ chiết khấu nào. Tổng doanh thu không bao gồm bất kỳ khoản thuế nào phải trả cho một mặt hàng. Bởi vì thuế bán hàng được trả cho chính phủ, nó là một khoản nợ phải trả, không phải thu nhập.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp bán nhiều hơn một mặt hàng, do đó thường tổng doanh thu sẽ là tổng số tiền mang lại từ việc bán tất cả các sản phẩm. Điều này có thể được tính toán riêng, để giúp hiển thị những mặt hàng nào đang bán chạy hơn những mặt hàng khác, sau đó được cộng lại với nhau. Không nên nhầm lẫn tổng doanh thu với doanh thu trung bình, sẽ nhân chi phí của một mặt hàng với bảy, sau đó chia tổng cho bảy để hiển thị giá trung bình được trả cho mặt hàng đó. Nếu một chiếc áo cánh được bán với giá 50 đô la cho hai khách hàng trước khi được bán với giá 25 đô la và bán với giá đó cho năm khách hàng khác, tổng số sẽ là 50 đô la x 2 + 25 đô la x 5, tương đương 225 đô la. Sau đó, bạn sẽ chia số đó cho tổng số bảy chiếc áo cánh đã bán, đưa ra giá bán trung bình là 32,14 đô la.
Đối với nhiều doanh nghiệp, tăng trưởng hàng năm là một con số quan trọng cần theo dõi. Các nhà đầu tư thường muốn biết con số này, cũng như các tổ chức tài chính đang xem xét một khoản vay. Ngay cả khi con số này không được bên ngoài yêu cầu, thì điều quan trọng là lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi tiến trình của doanh nghiệp từ năm này sang năm tiếp theo.
Để xác định mức tăng trưởng từ năm này sang năm khác, chỉ cần trừ tổng doanh thu của năm ngoái cho năm nay. Điều quan trọng là đảm bảo tất cả các số đều bằng nhau. Nếu bạn đã tính toán tổng doanh thu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 năm ngoái, hãy làm điều tương tự trong năm nay. Bạn cũng có thể tính toán mức tăng trưởng hàng năm vào một quý cụ thể bằng cách trừ đi khoảng thời gian chính xác của năm ngoái - ví dụ:từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 3 - cho khoảng thời gian đó trong năm nay.
Sau khi có tổng doanh thu, bạn có thể bắt đầu xem xét chi phí hoạt động và điều chỉnh ngân sách của mình cho phù hợp. Theo thời gian, việc theo dõi những con số này có thể cung cấp cho bạn nhận thức cần thiết để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.