Các khoản phí đang chờ xử lý, đôi khi được đa số các tổ chức tài chính gọi là "khoản giữ", là một phần của quy trình tính phí của tổ chức tài chính. Bạn có thể thấy các khoản phí đang chờ xử lý trên bảng sao kê hàng tháng của mình hoặc như một phần của thông tin tài khoản trực tuyến của bạn và hơi không chắc về chúng chính xác là gì. Tuy nhiên, hiểu được các khoản phí đang chờ xử lý có thể giúp bạn tránh được những bất ngờ không mong muốn khi đi quẹt thẻ.
Một khoản phí đang chờ xử lý đã được nhà phát hành thẻ tín dụng cho phép, nhưng số tiền cuối cùng vẫn chưa được đăng vào tài khoản của bạn. Điều này có thể xảy ra khi người bán yêu cầu ủy quyền nhưng không chắc chắn về số tiền cuối cùng sẽ thực sự bị tính phí. Ngay cả những số tiền cụ thể, chẳng hạn như số tiền được thanh toán tại cửa hàng, có thể hiển thị là đang chờ xử lý cho đến khi ngân hàng xử lý chúng.
Đôi khi bạn sẽ thấy hai khoản phí cho cùng một giao dịch. Khoản phí đang chờ xử lý có thể xuất hiện cho số tiền được ủy quyền và khoản phí thứ hai có thể hiển thị cho tổng số tiền thực tế đến hạn. Khi ngân hàng xử lý giao dịch, khoản phí đang chờ xử lý sẽ biến mất.
Những khoản phí này thường xuất hiện nếu bạn sử dụng thẻ của mình để thanh toán tiền xăng hoặc khách sạn. Trong những trường hợp này, người bán sẽ "giữ" thẻ để đảm bảo có đủ tín dụng để trang trải chi phí. Ví dụ:nếu bạn sử dụng thẻ của mình để trả tiền xăng tại trạm bơm, thì vẫn chưa biết chính xác lượng nhiên liệu bạn sẽ mua tại thời điểm bạn quẹt thẻ. Vì vậy, trong trường hợp này, một khoản giữ được đặt trên thẻ của bạn với một số tiền cụ thể, số tiền này có thể thay đổi. Khi lượng nhiên liệu cuối cùng bạn mua đã được xác định, ngân hàng của bạn sau đó sẽ xử lý khoản phí cho số tiền chính xác đó.
Bạn cũng có thể thấy các khoản phí thẻ tín dụng đang chờ xử lý nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng của mình vào ban đêm hoặc vào cuối tuần khi ngân hàng không thể xử lý các giao dịch của bạn. Ví dụ:một ngân hàng có thể có chính sách rằng các giao dịch sẽ được xử lý vào đêm hôm sau nếu bạn sử dụng thẻ sau 8:30 tối. Một lý do khác khiến khoản phí đang chờ xử lý có thể xuất hiện là do người bán mà bạn đã sử dụng thẻ của mình chưa xử lý giao dịch từ phía họ, vì vậy ngân hàng không thể làm bất cứ điều gì cho đến khi họ hoàn tất.
Khoản phí đang chờ xử lý làm giảm tín dụng khả dụng của bạn xuống số tiền hiển thị cho mục hàng đó. Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn sử dụng thẻ ghi nợ làm thẻ tín dụng, trong đó số dư khả dụng của bạn bị giảm đi. Nếu bạn đặt phòng một đêm tại khách sạn, khách sạn có thể giữ 100 đô la vào thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của bạn. Mặc dù lễ tân có thể cho bạn biết họ không tính phí vào tài khoản của bạn, nhưng tính khả dụng của số dư thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của bạn sẽ bị ảnh hưởng như thể đó là một khoản phí thực tế.
Ví dụ:nếu thẻ tín dụng của bạn có giới hạn là 500 đô la hoặc bạn có 500 đô la trong tài khoản ngân hàng được liên kết với thẻ ghi nợ của mình và 100 đô la được liệt kê là đang chờ xử lý, bạn chỉ có 400 đô la trong tín dụng hoặc quỹ khả dụng, giả sử bạn không có các khoản phí khác làm giảm giới hạn của bạn.