Thanh toán tiền xăng bằng thẻ tín dụng mang lại sự thuận tiện và tài liệu cho mục đích theo dõi chi phí. Các trạm xăng cung cấp hai lựa chọn để sử dụng thẻ tín dụng - thanh toán tại máy bơm hoặc thanh toán cho nhân viên phục vụ tại quầy.
Nếu trạm xăng đặt nhân viên ngồi sau kính bảo vệ, thẻ tín dụng sẽ được chuyển qua một ngăn kéo. Khách hàng cho nhân viên biết số lượng xăng sẽ mua và thẻ được tính cho số tiền đó. Tiếp viên sau đó trả lại thẻ qua ngăn kéo, cùng với một biên lai được ký. Khách hàng trả lại biên lai đã ký và quay lại bơm xăng.
Có hai quy trình để thanh toán tiền xăng bằng thẻ tín dụng tại quầy:quẹt hoặc đưa thẻ vào bằng thiết bị đầu cuối trên quầy hoặc giao thẻ cho nhân viên để thanh toán. Nhân viên tính tiền vào thẻ cho lượng xăng cần mua, khách hàng ký tên vào phiếu thu và quay lại bơm xăng.
Mua xăng tại máy bơm tránh được việc đi lại, ký tên và các thủ tục giấy tờ liên quan đến thanh toán tại quầy. Sau khi quẹt hoặc lắp thẻ, hầu hết các hệ thống thanh toán tại chỗ sẽ yêu cầu mã ZIP của địa chỉ thanh toán cho thẻ. Đây là một biện pháp an ninh để ngăn chặn việc sử dụng thẻ tín dụng bị đánh cắp hoặc bị mất để mua khí tại máy bơm. Sau khi nhập mã ZIP, khách hàng có thể bắt đầu bơm xăng.
Hãy cẩn thận rằng những kẻ trộm danh tính nhắm mục tiêu vào các thiết bị đầu cuối thanh toán ngay với mục đích đánh cắp thông tin thẻ tín dụng. Điều này được thực hiện bằng cách cài đặt một thiết bị đọc thông tin thẻ khi nó được quẹt thẻ. Thay vào đó, thông tin thẻ tín dụng bị đánh cắp theo cách này có thể tránh được bằng cách thanh toán tại quầy.
Nếu không xác định được số lượng xăng sẽ mua khi quẹt thẻ, thì trạm xăng có thể giữ lại số tiền đã đặt trước trên thẻ. Điều này đảm bảo rằng thẻ đang được sử dụng có thể bao gồm số tiền mua hàng. Ví dụ, khi một khách hàng thanh toán tại quầy có ý định đổ đầy bình, tiếp viên sẽ nhập một khoản giữ lại. Số tiền giữ lại khác nhau giữa các trạm xăng, nhưng nó có thể lên tới 100 đô la trở lên, theo WFMY News.
Sau khi hoàn tất việc mua hàng, số tiền thực tế sẽ được tính vào thẻ. Khoản giữ thường không còn trong tài khoản trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc. Việc nắm giữ cũng được áp dụng cho các giao dịch trả tiền ngay tại chỗ.
Theo Investopedia, thẻ tín dụng gas là một cách khác để sử dụng khi thanh toán tại trạm bơm. Giống như các công ty thẻ tín dụng, các công ty dầu khí cung cấp thẻ đặc biệt cho mục đích này như một cách để giảm giá khí đốt cho khách hàng. Những thẻ này thường được phát hành với sự hợp tác của một ngân hàng và nhiều công ty có nhiều hơn một loại thẻ. Họ thường thưởng cho người tiêu dùng một ít tiền từ lượng xăng mua tại trạm của họ.
Một số thẻ cũng cung cấp các phần thưởng khác, chẳng hạn như hoàn lại tiền khi thuê xe, vé máy bay và chỗ ở. Thẻ tín dụng trạm xăng thường không có phí thường niên, nhưng chúng có thể có lãi suất cao hơn thẻ tín dụng tiêu chuẩn. Trong một số trường hợp, chúng cũng chỉ có thể được sử dụng tại một trạm xăng.