Nếu bạn theo dõi tài khoản séc của mình trực tuyến hàng ngày, có thể bạn đã thấy rằng bạn có hai loại số dư:số dư trên giấy nhớ và số dư trên sổ cái, hoặc số dư có sẵn. Thông thường, các số dư này có hai số khác nhau. Tùy thuộc vào lượng hoạt động mà tài khoản của bạn đã có trong một ngày cụ thể, có thể có một khoảng cách khá lớn giữa hai giá trị. Biết được sự khác biệt giữa hai thuật ngữ này có thể giúp bạn bớt căng thẳng khi kiểm tra tài chính của mình.
Còn được gọi là số dư khả dụng của bạn, số dư sổ cái hiển thị số dư tài khoản của bạn, có tính đến tất cả các giao dịch được đăng chính thức. Chúng sẽ bao gồm séc đã xóa cũng như các giao dịch thẻ ghi nợ đã được hoàn tất.
Số dư này tính đến tất cả các mục khi chúng "tấn công" tài khoản của bạn. Nếu bạn đã đến một nhà hàng và sử dụng thẻ ghi nợ để thanh toán, số lượng đồ ăn và đồ uống thường sẽ được chuyển vào số dư trong sổ ghi nhớ của bạn ngay sau khi máy chủ quẹt thẻ của bạn. Tuy nhiên, số tiền mua hàng sẽ không chính xác nếu bạn cũng nạp tiền vào thẻ của mình vì tiền boa sẽ không được cộng vào cho đến khi các cuộc điều chỉnh vào cuối đêm.
Giả sử bạn có số dư trên sổ cái vào đầu ngày là 1.200 đô la. Trong ngày, bạn đến Target và tiêu 75 đô la và thanh toán bằng thẻ ghi nợ của mình, nhưng máy tính tiền vô tình tính phí bạn gấp đôi. Sau đó, bạn đi ăn tối thịnh soạn và thanh toán bằng chính thẻ đó. Tiền của tab là 150 đô la và bạn kiếm thêm được 30 đô la nữa. Số dư trên sổ cái của bạn sẽ không thay đổi, nhưng số dư trong sổ ghi nhớ của bạn bây giờ sẽ là 900 đô la (1.200 đô la - 75 đô la - 75 đô la - 150 đô la). Tuy nhiên, ngân hàng của bạn thường sẽ tự động xóa một khoản phí trùng lặp và sau đó điều chỉnh số dư một lần nữa khi tiền boa đến. Số dư sổ cái chính xác sau khi các giao dịch đó được đăng phải là $ 945 ($ 1.200 - $ 75 - $ 180). Tuy nhiên, có thể mất một hoặc hai ngày để mẹo đó hoàn thành.
Khi bạn xem lịch sử tài khoản của mình, hầu hết các ngân hàng sẽ liệt kê các giao dịch đang chờ xử lý của bạn trước tiên và sau đó là các giao dịch đã đăng của bạn. Các giao dịch đang chờ xử lý đã đến thẻ ghi nợ của bạn nhưng chưa chính thức được đăng vào tài khoản của bạn. Thông thường, chúng sẽ ảnh hưởng đến số dư trong bản ghi nhớ của bạn nhưng không ảnh hưởng đến số dư khả dụng của bạn. Các ngân hàng khác đặt "p" cho "đang chờ xử lý" trong cột bên cạnh các giao dịch vẫn đang chờ đăng.