Khi tiến hành kinh doanh, nếu bạn có một tên doanh nghiệp hư cấu - chẳng hạn như Công ty ABC - khách hàng thường gửi khoản thanh toán cho bạn với tên đó được liệt kê là người nhận thanh toán. Điều này đưa ra các vấn đề nếu bạn chưa có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Trong tình huống này, với một tấm séc được viết tên doanh nghiệp của bạn, bạn có thể tự hỏi liệu bằng cách nào đó có thể chuyển nó vào tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn hay không. Trong nhiều trường hợp, ngân hàng sẽ không cho phép bạn sử dụng tài khoản cá nhân của mình để gửi hoặc chuyển tiền mặt cho séc, nhưng họ có thể đưa ra một ngoại lệ nếu bạn có thể chứng minh bạn là chủ sở hữu hoặc đại diện được ủy quyền của doanh nghiệp.
Trong hầu hết các trường hợp, ngân hàng không cho phép bạn xác nhận séc kinh doanh vào tài khoản cá nhân của bạn giống như cách bạn xác nhận séc tên một cá nhân. Lý do là vì ngân hàng không có cách nào để xác nhận rằng bạn có quyền nhận tiền từ séc kinh doanh hoặc được ủy quyền để ký tên vào séc kinh doanh của bạn. Các ngân hàng cũng có thể phải đối mặt với các vấn đề về trách nhiệm pháp lý nếu họ chuyển một số séc của công ty vào tài khoản cá nhân một cách thường xuyên.
Một ngoại lệ có thể xảy ra là nếu tên của bạn với tư cách là chủ sở hữu hoặc người đại diện được liệt kê dưới tên doanh nghiệp trên séc, cùng với một địa chỉ khớp với tài khoản. Nếu bạn có mối quan hệ thân thiết với ngân hàng của mình, hãy cố gắng giải thích tình huống của bạn với người đại diện. Mang theo bản sao đăng ký kinh doanh và giấy phép của bạn để chứng minh rằng bạn là chủ sở hữu hoặc đại diện được ủy quyền.
Trong một số trường hợp, ngân hàng có thể thêm thông tin vào thẻ chữ ký của bạn dưới dạng DBA hoặc hoạt động kinh doanh dưới danh nghĩa, để bạn có thể gửi séc của công ty. Trong nhiều trường hợp, ngân hàng sẽ chỉ yêu cầu bạn tìm một giải pháp khác, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Nếu bạn đang phải đối mặt với tình huống khó xử này, giải pháp hợp lý là tạo một tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Điều này không chỉ giải quyết vấn đề với séc kinh doanh, mà việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp đi kèm với các lợi ích khác như tính chuyên nghiệp và cơ hội thiết lập mối quan hệ với ngân hàng cho các nhu cầu tài trợ kinh doanh trong tương lai.
Để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn sẽ cần mang theo giấy tờ đăng ký kinh doanh, đăng ký tên giả và bằng chứng về số nhận dạng chủ nhân cũng như giấy tờ tùy thân của bạn. Bạn cũng sẽ cần mang theo bất kỳ khoản tiền nào cần thiết cho một khoản tiền gửi mở tối thiểu. Xem xét các điều khoản tài khoản như yêu cầu số dư tối thiểu và phí khi chọn loại tài khoản để mở.
Nếu bạn không muốn mở tài khoản doanh nghiệp, hãy yêu cầu khách hàng thanh toán cho bạn bằng tên cá nhân của bạn.
Ngay cả khi ngân hàng cho phép bạn chuyển tiền mặt bằng séc kinh doanh vào tài khoản cá nhân, đó không phải là một thực tiễn kinh doanh khôn ngoan. Nó làm phức tạp quá trình thu thập thông tin liên quan đến thu nhập và chi phí của doanh nghiệp khi thực hiện thuế. Điều này cũng gây khó khăn hơn cho việc phân tách các hoạt động kinh doanh và lập ngân sách cá nhân khi bạn kết hợp thu nhập kinh doanh với các quỹ cá nhân.