Tài khoản ngân hàng cung cấp một số tính năng hữu ích, từ việc giữ an toàn cho tiền của bạn đến việc kiếm tiền lãi và cho phép bạn viết séc hoặc gửi và rút tiền tự động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể phải đóng tài khoản ngân hàng. Cho dù bạn đang tìm kiếm một tài khoản có các tính năng tốt hơn, chuyển đến một khu vực mà ngân hàng hiện tại của bạn không hoạt động hay sắp xếp lại tài chính cá nhân của bạn, bạn sẽ cần một số tài liệu để đóng một tài khoản ngân hàng tiêu chuẩn.
Để đóng tài khoản ngân hàng, bạn sẽ cần xuất trình tài liệu xác minh ID, chẳng hạn như bằng lái xe hoặc hộ chiếu có ảnh của bạn trên đó để xác nhận danh tính của bạn. Ngân hàng của bạn cũng có thể yêu cầu bạn xuất trình tài liệu có số tài khoản của bạn trên đó, chẳng hạn như bảng sao kê ngân hàng hoặc thẻ tài khoản của bạn.
Nếu bạn định đích thân đóng tài khoản ngân hàng tại chi nhánh địa phương của mình, bạn có thể cần xuất trình giấy tờ tùy thân. Các quy định về nhận dạng ngăn chặn các ngân hàng đóng tài khoản mà không có sự cho phép của chủ tài khoản. Bằng lái xe sẽ đủ để làm bằng chứng nhận dạng trong hầu hết các trường hợp. Các giấy tờ tùy thân khác, chẳng hạn như hộ chiếu, thẻ quân nhân hoặc thẻ căn cước có ảnh không phải lái xe cũng sẽ cho phép bạn chứng minh với ngân hàng rằng bạn là chủ tài khoản.
Các tài liệu liệt kê số tài khoản ngân hàng mà bạn muốn đóng cũng rất cần thiết cho quá trình này. Trong một số trường hợp, bạn có thể gửi yêu cầu đóng tài khoản qua thư mà không cần xuất trình giấy tờ tùy thân. Tuy nhiên, bạn vẫn cần xuất trình số tài khoản để ngân hàng có thể xác định tài khoản và đảm bảo rằng tên và địa chỉ nơi bạn yêu cầu séc cho số tiền trong tài khoản khớp với thông tin trong hồ sơ tại ngân hàng. Số tài khoản xuất hiện trên bảng sao kê tài khoản ngân hàng, phiếu gửi tiền, bản tóm tắt và các tài liệu mở ban đầu mà bạn nhận được khi mới bắt đầu tài khoản.
Trước khi đóng tài khoản ngân hàng, bạn cần đảm bảo rằng tất cả séc chưa thanh toán đã được chuyển thành tiền mặt và tất cả các khoản tiền gửi đều có sẵn trong tài khoản của bạn. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách cân bằng tài khoản của mình bằng cách sử dụng bảng sao kê tài khoản mới nhất và sổ cái của riêng bạn để theo dõi các khoản ghi nợ và ghi có trong tài khoản. Nếu bạn có séc chưa thanh toán xuất hiện trong sổ cái nhưng chưa có trên bảng sao kê của bạn, bạn sẽ cần đợi chúng xóa trước khi đóng tài khoản hoặc có nguy cơ séc bị trả lại khi ai đó cố gắng chuyển tiền mặt hoặc gửi chúng. Tương tự như vậy, ngân phiếu lương từ chủ nhân của bạn sẽ được trả lại nếu anh ta cố gắng gửi chúng vào một tài khoản đã đóng, để lại cho bạn các bước bổ sung để đảm bảo tiền của bạn và chuyển nó vào tài khoản mới của bạn.
Trong nhiều trường hợp, cách dễ nhất để đóng tài khoản ngân hàng là trước tiên chuẩn bị một tài khoản mới để phục vụ các nhu cầu hiện tại giống như tài khoản bạn sắp đóng, chẳng hạn như viết séc cho các hóa đơn và tự động nhận tiền gửi ngân phiếu lương trực tiếp. Nếu thực hiện theo chiến lược này, bạn sẽ cần thông tin tài khoản mới của mình, chẳng hạn như sổ cái mới với số tài khoản của bạn hoặc bản tóm tắt tài khoản trực tuyến mà bạn có thể xem trên máy tính của mình. Những tài liệu này sẽ cho phép bạn chuyển hoặc gửi tiền từ tài khoản bạn đóng và theo dõi ngân sách cá nhân của bạn khi bạn chuyển đổi giữa các tài khoản.