Trợ cấp thất nghiệp đại diện cho một mạng lưới an toàn quan trọng cho những người thấy mình thất nghiệp và không có việc làm mà không phải do lỗi của họ. Sau khi đủ điều kiện ban đầu để nhận trợ cấp thất nghiệp, các cá nhân phải tiếp tục đáp ứng các yêu cầu liên tục để duy trì khả năng đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp. Việc thể hiện nỗ lực không ngừng để tìm việc bằng cách lưu hồ sơ tìm việc thất nghiệp thể hiện một yêu cầu như vậy.
Với mục đích đưa bạn trở lại làm việc và không phải nhận trợ cấp thất nghiệp, chương trình thất nghiệp của tiểu bang của bạn thường sẽ yêu cầu bạn duy trì các hồ sơ cụ thể. Lưu giữ hồ sơ tìm kiếm việc làm thường là một phần của các yêu cầu để duy trì tính đủ điều kiện hưởng quyền lợi. Mặc dù mỗi tiểu bang đặt ra các tiêu chuẩn riêng liên quan đến số lần bạn phải cố gắng tìm việc làm mỗi tuần, nhưng hầu hết đều yêu cầu bạn phải sẵn sàng làm việc trong những tuần bạn nộp đơn yêu cầu bồi thường thất nghiệp.
Hồ sơ tìm kiếm công việc chứa thông tin cụ thể về nỗ lực tìm kiếm việc làm của bạn. Thông thường, hồ sơ tìm kiếm công việc sẽ có ngày liên hệ, tên, số điện thoại và địa chỉ của người bạn đã liên hệ, tên của tổ chức và cách bạn liên hệ với tổ chức. Tùy thuộc vào yêu cầu của tiểu bang của bạn, bạn cũng có thể phải liệt kê các bước tiếp theo được thực hiện, chẳng hạn như gửi sơ yếu lý lịch hoặc thông báo không còn việc làm.
Mỗi tiểu bang có những yêu cầu và đề xuất khác nhau để lưu giữ hồ sơ tìm kiếm việc làm thất nghiệp. Theo nguyên tắc chung, bạn nên giữ tất cả các tài liệu liên quan đến hồ sơ thất nghiệp của mình miễn là bạn tiếp tục nộp hồ sơ yêu cầu thất nghiệp. Một số tiểu bang, ví dụ như Wisconsin, sẽ yêu cầu bạn lưu giữ hồ sơ tìm kiếm công việc trong một khoảng thời gian dài hơn. Những người nhận trợ cấp thất nghiệp ở Wisconsin được yêu cầu lưu giữ hồ sơ tìm kiếm việc làm trong thời gian tối thiểu là 53 tuần sau lần yêu cầu trợ cấp thất nghiệp hàng tuần cuối cùng của họ.
Cuối cùng, bạn có trách nhiệm xác minh với cơ quan thất nghiệp tiểu bang của mình trong thời gian lưu hồ sơ tìm kiếm việc làm thất nghiệp trong bao lâu. Xem lại tập sách do cơ quan tiểu bang của bạn cung cấp và làm theo các khuyến nghị do tiểu bang của bạn đưa ra. Cơ quan thất nghiệp tiểu bang của bạn có thể yêu cầu một bản sao của nhật ký tìm kiếm việc làm bất cứ lúc nào. Trong trường hợp kháng nghị hoặc xem xét hồ sơ thất nghiệp của bạn đang chờ xử lý, bạn nên tiếp tục lưu hồ sơ tìm kiếm việc làm cho đến khi đơn kháng cáo hoặc xem xét được giải quyết.