Gửi hóa đơn hàng tháng có thể là một đề xuất tốn kém đối với các doanh nghiệp và chính phủ, đòi hỏi đầu tư về thời gian, nhân công và chi phí bưu chính hoặc chuyển phát nhanh. Chi phí đó sẽ tăng lên khi các hóa đơn quá hạn, cần gửi thêm thư hoặc gọi điện cho mục đích thu tiền. Để kiểm soát những chi phí đó, việc lập hóa đơn đôi khi chỉ được thực hiện bốn lần mỗi năm hoặc một lần mỗi quý.
Nếu bạn đã quen với việc thanh toán hóa đơn hàng tháng, việc chuyển sang thanh toán hàng quý có thể yêu cầu điều chỉnh. Điều đó đặc biệt đúng nếu khoản thanh toán lớn một cách bất tiện. Tuy nhiên, nếu bạn đủ kỷ luật để dành ra một phần ba hóa đơn mỗi tháng, thì điều đó không khác gì so với việc lập hóa đơn hàng tháng. Trên thực tế, nó có thể có những lợi thế tích cực nếu thu nhập của bạn đủ nhưng có thể thay đổi. Ví dụ:những người làm nghề tự do hoặc nhân viên bán hàng được ủy quyền có thể nhận thấy rằng việc lập hóa đơn hàng quý giúp họ tránh được các khoản phí trễ hạn mà họ có thể phải chịu trong một tháng có thu nhập thấp. Một số công ty cũng tiết kiệm chi phí quản lý, giảm chi phí như một động lực để sử dụng phương thức thanh toán hàng quý.