Công tác phí của California là một khoản trợ cấp bằng tiền cho những nhân viên phải trả chi phí đi lại liên quan đến công việc cho các mục đích làm việc. Sở Thuế vụ cung cấp một phác thảo để các chủ nhân phải làm khi thanh toán mức công tác phí cho nhân viên ở California. Những số tiền này có thể thay đổi hàng năm và có sẵn thông qua IRS để xác minh. Người sử dụng lao động có thể chọn hoàn trả chi phí thực tế của chi phí hoặc cung cấp một tỷ lệ tiêu chuẩn, bất kể số tiền thực tế là bao nhiêu. Nhân viên sẽ được hoàn trả các chi phí này một cách riêng lẻ hoặc một lần.
Per Diem áp dụng cho nhân viên chịu chi phí ăn uống khi đi công tác. Nó cũng có sẵn cho các chi phí như phí, tiền boa, và phương tiện đi lại khi làm việc ở các thành phố khác hoặc bên ngoài California. Thanh toán cho chỗ ở theo đài thọ công tác phí bao gồm tiền phòng khách sạn cho mỗi đêm nhân viên đi công tác. Các chi phí khác mà nhân viên phải chịu có thể bao gồm phí cầu đường, đậu xe, vận chuyển, giặt là hoặc chi phí liên lạc bao gồm cả gọi điện thoại hoặc gửi hàng.
Các chi phí được trừ có thể bao gồm mua sắm cá nhân, các bữa ăn phụ ngoài bữa sáng trưa và tối, quà lưu niệm và giải trí. Nếu người sử dụng lao động có một tỷ lệ định trước cho công tác phí, người lao động sẽ không được hoàn trả cho bất kỳ khoản mua sắm liên quan đến kinh doanh nào vượt quá số tiền đó. Ví dụ, một nhân viên có thể vượt quá số tiền công tác phí đến hạn các bữa ăn tại một cơ sở ăn uống cao cấp và sẽ phải tự trả phần vượt quá đó.
Người sử dụng lao động của bạn sẽ thông báo cho bạn về tổng số tiền hoàn trả chi phí công tác phí trước chuyến đi của bạn. Nếu người sử dụng lao động không thông báo cho người lao động, thì công ty sẽ hoàn trả cho người lao động chính xác số chi phí mà anh ta đã phát sinh. Cần phải có biên nhận để cung cấp cho người sử dụng lao động số tiền mà người lao động sẽ nhận được để hoàn trả công tác phí nếu không có quy định tối đa.
Người sử dụng lao động phải hoàn trả cho người lao động các chi phí này vào ngày lĩnh lương hoặc ít nhất một lần mỗi tháng và phải có tất cả các biên lai hoàn trả, nếu cần. Nhân viên sẽ nhận được một báo cáo được chia thành từng khoản về các chi phí được hoàn lại sẽ bao gồm cả khoảng thời gian hoàn trả. Nếu chủ lao động của bạn không trả hoặc từ chối thanh toán cho bạn các khoản công tác phí mà bạn được hưởng, bạn có thể liên hệ với Ủy viên Lao động ở bang California. Khi anh ta hoàn thành và điều tra và xác định được số tiền mà người sử dụng lao động nợ bạn, anh ta sẽ thu những khoản tiền công này để trả cho bạn khi nhận được.