Kiểm tra lý lịch là một yêu cầu phổ biến trước khi làm việc. Khi bạn hoàn thành đơn đăng ký, dù trực tuyến hay trên giấy tờ, bạn phải đồng ý nếu việc kiểm tra lý lịch được thực hiện, theo Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng. Việc kiểm tra lý lịch thường được thực hiện bằng cách sử dụng các cơ quan báo cáo người tiêu dùng, những người truy cập hồ sơ công khai như báo cáo tín dụng và hồ sơ tòa án - cả hình sự và dân sự. Hồ sơ quân sự không phải là hồ sơ công khai.
DD-214 là một báo cáo về việc bạn đã tách khỏi nghĩa vụ quân sự. Nó là cần thiết để nộp đơn xin trợ cấp quân sự, nghỉ hưu, làm việc hoặc thành viên trong các tổ chức của cựu chiến binh. Chỉ một số thông tin nhất định được chứa trong DD-214 và nó có được bằng cách liên hệ với Cơ quan Lưu trữ Quốc gia. Thông tin có trong DD-214 bao gồm ngày tháng và nơi nhập cảnh và xuất cảnh, nghĩa vụ quân sự; địa chỉ của bạn khi bạn nhập và rời khỏi dịch vụ; nhiệm vụ và cấp bậc cuối cùng của bạn; chuyên ngành quân sự và đào tạo; đồ trang trí, huy chương, huy hiệu, giải thưởng và chiến dịch; tổng và dịch vụ tín dụng nước ngoài; và thông tin tách biệt - loại, đặc tính của dịch vụ; lý do; và mã phân tách và đăng ký lại.
Nếu một người không phải là thành viên dịch vụ muốn truy cập vào hồ sơ quân sự của bạn, chẳng hạn như người sử dụng lao động thực hiện kiểm tra lý lịch, thì người đó phải được yêu cầu với sự cho phép của bạn hoặc với yêu cầu của Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA). Hồ sơ quân sự nói chung không phải là thông tin công khai. Nếu bạn được coi là con ruột, chẳng hạn như cha mẹ, anh chị em hoặc con của thành viên dịch vụ, bạn có thể có quyền truy cập hạn chế vào hồ sơ dịch vụ mà không được phép, nhưng bạn phải chứng minh mối quan hệ của mình. Nếu bạn đồng ý kiểm tra lý lịch và đơn chấp thuận bao gồm hồ sơ quân nhân, thì nhà tuyển dụng tiềm năng có thể yêu cầu hồ sơ nghĩa vụ của bạn một cách hợp pháp.
Nếu chủ lao động tiềm năng của bạn không yêu cầu sự ủy quyền của bạn mà thay vào đó yêu cầu hồ sơ của bạn theo FOIA, họ sẽ chỉ nhận được dữ liệu hạn chế chứ không thể nhận toàn bộ hồ sơ dịch vụ của bạn. Thông tin được cấp theo yêu cầu FOIA chỉ giới hạn ở tên của bạn; nghề nghiệp trong quá khứ và hiện tại; chức danh trong quá khứ và hiện tại; tiền lương trong quá khứ và hiện tại; lớp trong quá khứ và hiện tại; và các vị trí công việc trong quá khứ và hiện tại. Tình trạng ly thân của bạn - danh dự, danh dự, y tế - không được bao gồm.
Nếu bạn nộp đơn xin việc và yêu cầu ưu tiên tuyển dụng của cựu chiến binh, bạn phải cung cấp bản sao DD-214 của mình để chứng minh dịch vụ của bạn và khả năng đủ điều kiện được ưu tiên của cựu chiến binh. Thông tin trên DD-214 của bạn chỉ có sẵn cho bạn và không thể lấy được thông qua quá trình kiểm tra lý lịch.