Hầu hết các công ty cung cấp cho nhân viên của họ những ngày nghỉ ốm và thời gian nghỉ phép. Tuy nhiên, đôi khi, điều này có thể không đủ nếu nhân viên bị bệnh kéo dài hoặc thương tật cá nhân. Để giải quyết vấn đề này, một số công ty cung cấp các dịch vụ bổ sung trong ngân hàng bệnh tật kéo dài mà nhân viên có thể sử dụng khi hết ngày nghỉ phép thường xuyên.
Khoảng thời gian một nhân viên có trong EIB của cô ấy thường được báo cáo trên phiếu lương của cô ấy. Một số công ty gọi đây là ngân hàng nghỉ ốm kéo dài, hoặc trợ cấp ốm đau kéo dài, được viết tắt theo một trong hai cách là EIB. Đây là một phần của chương trình tự nguyện giúp nhân viên thu hồi một phần tiền lương của họ dưới hình thức nghỉ việc có lương. Nếu không, số tiền này có thể bị mất nếu một nhân viên bị ốm đau hoặc thương tật kéo dài. Thời gian ngân hàng thường bắt đầu tích lũy từ ngày đầu tiên làm việc hoặc sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
Tổng EIB của một nhân viên tích lũy thời gian dựa trên số ngày nhân viên đó làm việc hoặc thời gian nghỉ được trả lương đã được phê duyệt, chẳng hạn như thời gian được sử dụng cho người mất hoặc nghĩa vụ bồi thẩm đoàn. Một số công ty tính thời gian này hai tuần một lần, trong khi những công ty khác có thể sử dụng tính toán hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm. Nhân viên có thể chỉ định thời gian đóng góp cho EIB của họ và có thể rút lại hoặc sử dụng nó nếu họ bị ốm hoặc bị thương và đã hết thời gian nghỉ phép được trả lương tiêu chuẩn tối đa.
Nếu một nhân viên nghỉ để đối phó với bệnh tật, bao gồm cả việc chăm sóc người thân bị ốm, các chính sách của công ty sẽ xác định xem điều đó được tính vào thời gian EIB hay các chương trình nghỉ có lương khác. Thông thường, thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ có lương tiêu chuẩn được sử dụng đầu tiên, và nếu sự vắng mặt tiếp tục sau một thời điểm nhất định thì thời gian EIB bắt đầu được sử dụng. Kiểm tra với người sử dụng lao động của chính bạn để hiểu các chính sách của họ ảnh hưởng đến bạn như thế nào.
EIB được sử dụng thường xuyên nhất bởi ngành chăm sóc sức khỏe và chính quyền các bang. Do đó, các yêu cầu cụ thể về tính đủ điều kiện để tham gia EIB có thể thay đổi đáng kể. Nhân viên làm công ăn lương toàn thời gian thường đủ điều kiện kể từ ngày được thuê, nhưng nhân viên bán thời gian và theo giờ cũng có thể đủ điều kiện sau một khoảng thời gian nhất định do người sử dụng lao động xác định. Thời gian tích lũy EIB tối đa có thể dao động từ 30 đến 120 ngày mỗi năm, tùy thuộc vào nhà tuyển dụng.
Bởi vì EIB là phúc lợi do chủ lao động thiết lập và không phải là một phần của chương trình được liên bang bắt buộc, thời gian và thủ tục ghi danh khác nhau tùy theo chủ nhân. Một số tiểu bang cũng có các quy định có thể ảnh hưởng đến EIB. Nhân viên mới được thuê nên hỏi về việc đăng ký tham gia chương trình EIB của chủ nhân trong tuần đầu tiên làm việc để đảm bảo họ không bị lỡ ngày nhập học. Nếu bạn không phải là người mới tuyển dụng nhưng muốn đăng ký, bạn nên liên hệ với bộ phận nhân sự của công ty để tìm hiểu về các thủ tục đăng ký cụ thể.
Trong một số trường hợp, nếu bạn nghỉ việc với thời gian tích lũy trong EIB, bạn có thể đủ điều kiện để được trả một phần hoặc toàn bộ thời gian này. Điều tương tự cũng áp dụng cho các hình thức nghỉ có lương khác, chẳng hạn như ngày nghỉ phép và ngày nghỉ ốm. Kiểm tra sổ tay nhân viên của bạn hoặc nói chuyện với chủ nhân của bạn nếu bạn có thắc mắc về cách điều này áp dụng cho công việc của bạn.