Mặc dù nhiều người tiêu dùng tận dụng lợi thế của thanh toán điện tử nhanh chóng và dễ dàng, Cục Dự trữ Liên bang báo cáo rằng các hộ gia đình vẫn viết séc trung bình 7,1 mỗi tháng. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp tiếp tục thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên của họ bằng séc giấy; tuy nhiên, chúng thường do máy tính tạo ra. Những người trẻ tuổi và những cá nhân mở tài khoản séc đầu tiên của họ có thể thấy quá trình viết séc bằng tay rất khó khăn. May mắn thay, quá trình này khá đơn giản và sau khi điền vào một vài kiểm tra, bạn sẽ cảm thấy như một người chuyên nghiệp.
Có một số lý do khiến mọi người có thể thấy mình cần viết séc 2.000 đô la. Thanh toán thế chấp là một, trong khi mua các thiết bị thay thế là một. Có lẽ bạn cần phải trả trước cho một chiếc xe, hoặc bạn phải trả tiền di chuyển khi chuyển đến một ngôi nhà mới. Một số ví dụ khác bao gồm mua váy cưới, trả trước gói kỳ nghỉ hoặc thanh toán hóa đơn y tế.
Khi viết séc 2.000 đô la, trước tiên bạn phải nhập ngày hiện tại ở góc trên bên phải nơi séc ghi "Ngày". Bạn có tùy chọn liệt kê tháng, ngày và năm ở định dạng số hoặc bằng cách viết chính tả tháng và sau đó liệt kê ngày và năm dưới dạng số.
Dòng trên cùng bên tay trái cho biết "Thanh toán cho người đặt hàng" và đây là nơi bạn đánh vần séc dành cho ai. Đây có thể là tên của một doanh nghiệp, chẳng hạn như công ty cho thuê căn hộ hoặc dịch vụ kiểm soát sinh vật gây hại, hoặc một cá nhân. Nếu thanh toán cho một cá nhân, điều quan trọng là bạn phải nhớ viết cả họ và tên trên dòng này.
Bên cạnh dòng "Pay to the Order Of", có một hộp có ký hiệu đô la ở đầu. Đây là nơi bạn viết $ 2.000 ở dạng số. Có hai cách bạn có thể làm điều này. Bạn có thể viết $ 2.000,00 sử dụng số thập phân hoặc $ 2.000 00/100 bằng cách sử dụng phân số.
Bên dưới "Pay to the Order Of" là dòng ghi số tiền thanh toán. Trong trường hợp này, bạn cần viết "Hai nghìn", sau đó thêm không xu, xx / 100 hoặc 00/100. Nếu có khoảng trống giữa số tiền thanh toán của bạn và từ "Đô la", bạn có thể muốn xem xét vẽ một đường thẳng. Một số người viết séc muốn làm điều này để ngăn ai đó thay đổi số tiền một cách gian lận.
Ở góc dưới cùng bên trái có một dòng có từ "Cho" ở phía trước. Đây là nơi bạn liệt kê một bản ghi nhớ để nhắc nhở bạn lý do tại sao bạn thực hiện thanh toán. Ví dụ:bạn có thể viết "Học phí của Sarah" hoặc "Tiền thuê nhà của tháng Hai". Một số người viết séc cũng sử dụng khoảng trống này để liệt kê số tài khoản của họ khi thanh toán hóa đơn.
Sử dụng dòng ở dưới cùng bên phải của séc để thêm chữ ký của bạn. Điều quan trọng là chữ ký của bạn phải khớp với chữ ký bạn có trong hồ sơ tại ngân hàng. Đó là cách ngân hàng xác minh rằng chủ tài khoản đã viết séc.
Bây giờ bạn đã viết séc trị giá 2.000 đô la, bạn phải ghi lại giao dịch trong sổ đăng ký séc của mình. Điều này sẽ tiết lộ số tiền bạn còn lại trong tài khoản của mình sau khi 2.000 đô la bị trừ.