Khi bạn bán một thứ gì đó, chẳng hạn như một chiếc xe hoặc một phần thiết bị, thì đó được coi là một giao dịch bán riêng. Đối với mua bán riêng lẻ, bằng chứng mua hàng duy nhất là hóa đơn bán hàng, hóa đơn này phải do người bán lập. Hóa đơn bán hàng, mà bạn có thể tạo trên máy tính tại nhà của mình, dùng làm biên lai cho người mua, cho dù anh ta thanh toán bằng tiền mặt hay séc. Người mua có thể cần hóa đơn bán hàng cho các mục đích liên quan đến thuế hoặc để thể hiện số tiền mua, chẳng hạn như mua xe.
Mở một chương trình xử lý văn bản trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Word hoặc OpenOffice và tạo một tài liệu mới.
Nhập "Hóa đơn bán hàng" ở đầu tài liệu. Căn giữa các từ và định dạng chúng bằng chữ đậm và phông chữ lớn hơn phần còn lại của tài liệu để làm cho nó dễ phân biệt với phần còn lại của văn bản.
Tạo một phần với các chi tiết liên hệ của người bán. Thông tin này phải bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.
Liệt kê mặt hàng đang được bán, mô tả về mặt hàng đó và bất kỳ chi tiết liên quan nào khác. Ví dụ:nếu bạn đang bán một chiếc ô tô, hãy bao gồm số VIN, năm, loại xe và kiểu xe.
Để lại một khoảng trống cho thông tin chi tiết của người mua hoặc tạo một phần với những chi tiết này nếu bạn đã biết chúng là gì. Phần này phải bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của người mua.
Nhập giá đã thanh toán cho mặt hàng - chỉ định rằng khoản thanh toán bằng tiền mặt nếu muốn - ngày mua và tuyên bố rằng số tiền đã được nhận cho mặt hàng được liệt kê, được bán "nguyên trạng" không có bảo hành, trừ khi mặt hàng không có bảo hành. Từ ngữ mẫu có thể là "Tôi xác nhận khoản thanh toán 5.000 đô la tiền mặt vào ngày 16/5/2011 từ John Smith như là khoản thanh toán đầy đủ cho chiếc xe được liệt kê, đang được bán như hiện tại."
Chỉ định một khu vực ở dưới cùng để cả người bán và người mua ký sau khi việc mua bán hoàn tất.
Tạo một bản sao của hóa đơn bán hàng đã hoàn thành để mỗi bên nhận được bản sao của riêng mình.