Những tờ séc giấy vẫn chưa hoàn toàn trở thành hóa thạch, ngay cả khi bạn không thể nhớ lần cuối cùng - nếu đã từng - bạn đã viết một tờ séc. Thanh toán hóa đơn trực tuyến hoặc mua hàng bằng cách quẹt thẻ phổ biến hơn nhiều, nhưng có thể đã đến lúc cả hai tùy chọn đều không khả dụng. Để làm phức tạp thêm mọi thứ, bạn có thể được yêu cầu thanh toán với số tiền chẵn bằng đô la, chẳng hạn như 50 đô la thay vì 49,95 đô la. Làm gì?
Viết séc có thể là một trong những việc đơn giản hơn bạn từng làm vì mọi ô và dòng đều được gắn nhãn, nhưng bạn vẫn phải biết cách nhập thông tin vào đó.
Nhìn vào góc trên bên phải của séc và bạn sẽ thấy số séc và dòng ngày tháng bên dưới. Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp kéo dài với ký hiệu đô la bên cạnh nó bên dưới dòng ngày và ở bên phải của dòng có nội dung "Thanh toán theo đơn đặt hàng". Đây là ô số và là nơi bạn sẽ nhập số lượng séc mà bạn đang viết.
Năm mươi đô la sẽ xuất hiện dưới dạng "50,00." 0 xu sẽ được chỉ định bằng hai số không. Bao gồm cả dấu thập phân là rất quan trọng vì bạn đang viết séc trị giá 5.000 đô la một cách hiệu quả mà không có nó. Bạn không cần phải viết ký hiệu đô la vì nó đã được in trên séc.
Bây giờ bạn cũng sẽ nhập số tiền của séc bằng chữ, chỉ để hoàn toàn rõ ràng bạn đang thanh toán bao nhiêu tiền. Một đường dài chạy ngang qua séc từ bên này sang bên kia bên dưới dòng "thanh toán cho đơn đặt hàng" và ô số. Nó phải được neo bởi từ "đô la" ở phía bên phải. Đây là dòng đô la và bạn sẽ nhập lại số tiền của séc tại đây.
Từ "đô la" cũng đã được in ở đây, vì vậy bạn không cần phải lặp lại nó. Viết "Năm mươi và -" ở phía bên trái, sau đó kẻ một đường thẳng ngang qua séc ngay sau từ "và". Bạn sẽ chỉ muốn để lại đủ khoảng trống ở phía bên phải để nhập nhiều số hơn cho ký hiệu 0 xu của mình và bạn nên nhập số này dưới dạng phân số. Viết "00/100" - không trên 100 xu có thể - được khuyến nghị.
Cảnh sát có sổ séc có lẽ sẽ không đến sau khi bạn bị còng tay nếu bạn muốn sáng tạo hơn một chút. Bạn có thể nhập "NO / 100" thay vì "00/100" nếu bạn muốn nhấn mạnh hoặc "XX / 100". Bạn thậm chí có thể viết "0 xu" sau dòng thay vì sử dụng một phân số.
Mục đích của tất cả điều này là đảm bảo rằng không ai có thể dễ dàng thay đổi số tiền trên séc của bạn, chẳng hạn như từ 50 đô la đến 500 đô la hoặc thậm chí 50.000 đô la. Trên thực tế, một số tổ chức khuyên bạn nên nhập số 0 xu là "NO / 100" thay vì "00/100" vì các số không có thể dễ dàng được chuyển đổi thành các số khác, chẳng hạn như số tám, số sáu hoặc số chín.
Vẽ một đường thẳng giữa số đô la và số xu trên dòng đô la ngăn không cho bất kỳ ai thêm nhiều từ để biểu thị số tiền cao hơn.
Và chắc chắn bạn cũng sẽ muốn đặt tên cho dòng "Thanh toán theo đơn đặt hàng" đó. Nếu bạn chỉ viết séc thành "tiền mặt", thì bất kỳ ai sở hữu séc đều có thể rút tiền mặt. Tương tự như vậy đối với việc ký séc trước khi bạn điền tên của người hoặc công ty bạn đang thanh toán hoặc ghi rõ số tiền. Bất cứ ai nhúng tay vào đều có thể làm được theo cách họ thích nếu bạn không tự điền vào tất cả các ô và dòng. Và tất nhiên, bạn cũng sẽ muốn giữ sổ séc đó ở một nơi an toàn.