Mặc dù thẻ ghi nợ và thẻ séc đang trở nên phổ biến hơn, nhiều người vẫn sử dụng séc giấy để tiến hành kinh doanh. Biết cách điền đúng các phiếu gửi và séc là điều cần thiết đối với hoạt động ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp. Mặc dù phiếu ký gửi và séc có thể trông rất giống nhau, nhưng chúng phục vụ các mục đích rất khác nhau.
Mục đích của phiếu gửi và séc hoàn toàn trái ngược nhau. Phiếu gửi tiền được sử dụng để gửi tiền vào ngân hàng, trong khi séc được sử dụng để rút tiền từ tài khoản.
Một séc chỉ có thể được sử dụng để thương lượng một giao dịch tại thời điểm đó, đó là rút tiền từ tài khoản của bạn. Bạn có thể rút tiền mặt trực tiếp tại ngân hàng hoặc có thể rút tiền điện tử để mua hàng bằng cách gửi séc đến cửa hàng. Một phiếu gửi tiền sẽ cho phép gửi nhiều séc và hoặc tiền mặt.
Dòng chữ ký trên séc phải có chữ ký của chủ tài khoản để séc được sử dụng để rút tiền. Chữ ký trên phiếu gửi tiền có thể được yêu cầu hoặc không, tùy thuộc vào từng trường hợp. Nếu chỉ gửi một số khoản tiền được liệt kê trên phiếu gửi tiền, thì cần phải có chữ ký.
Có các ô trên séc và trên phiếu gửi tiền nhằm mục đích cho biết số tiền được rút hoặc gửi. Tuy nhiên, trên séc yêu cầu phải ghi số tiền rút được bằng chữ.
Séc được sử dụng để cung cấp tiền cho một địa điểm kinh doanh hoặc cá nhân để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ. Khi sử dụng phiếu gửi tiền, không có bên nào khác tham gia vào giao dịch ngoài chủ tài khoản.