Một số người nói rằng chúng ta đang sống trong một xã hội không tiền mặt, và ở một mức độ lớn, chúng ta làm như vậy. Bạn có thể thường xuyên sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng của mình để mua hàng hóa và dịch vụ, thanh toán hóa đơn trực tuyến hoặc gửi tiền cho con bạn qua Venmo. Tuy nhiên, khả năng viết séc từ tài khoản séc của bạn vẫn hữu ích. Có một số tình huống mà bạn cần phải viết séc ra giấy, chẳng hạn như thanh toán cho một nhà thầu không thực hiện thanh toán bằng thẻ. Cho dù bạn đang viết séc với giá 1 đô la, 100 đô la hay 1.000 đô la, thì quá trình này hoàn toàn giống nhau.
Trước khi viết séc, hãy nhớ nguyên tắc vàng của tài khoản séc - bạn phải có đủ tiền trong tài khoản để sử dụng séc. Nếu bạn không làm như vậy, ngân hàng sẽ trả lại séc và đánh bạn với một khoản phí khổng lồ, thường là $ 30 hoặc $ 35. Trả lại quá thường xuyên và ngân hàng có thể đóng tài khoản của bạn. Tuy nhiên, đó không phải là kết thúc của nó. Các doanh nghiệp bị tính phí ngân hàng từ 25 đô la đến 50 đô la, được gọi là phí trả lại hàng đã ký gửi, khi họ cố gắng gửi séc bị trả lại. Nhiều người bán sẽ chuyển khoản phí này cho bạn và một số có thể tính thêm phí.
Giả sử bạn có khả năng viết séc tốt, hãy bắt đầu bằng cách chọn một cây bút có mực vĩnh cửu, tốt nhất là màu đen hoặc xanh lam. Điền vào séc từ trên xuống để mực không bị nhòe. Viết ngày trong khu vực ngày ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, viết tên của người hoặc công ty mà bạn đang thanh toán sau dòng chữ "Thanh toán cho đơn đặt hàng của."
Trong ô đô la, viết "1,000.00"; ký hiệu đô la đã ở đó cho bạn. Không quan trọng bạn có thêm dấu phẩy hay không miễn là ý nghĩa rõ ràng. Tuy nhiên, bạn nên điền vào ô trống hoặc viết gần bên trái hơn để ngăn ai đó thêm một số thừa, ví dụ:thay đổi "1.000 đô la" thành "11.000 đô la". Tiếp theo, viết số tiền ở định dạng word. Bạn có nhiều tùy chọn khác nhau:"Một nghìn đô la chẵn", "Một nghìn và 00/100" có nghĩa là không có xu nào phải trả hoặc chỉ "Một nghìn" với một dòng chạy từ từ "nghìn" đến từ in "đô la "ở cuối dòng.
Viết ghi chú vào dòng ghi nhớ ở phần dưới cùng bên trái của séc. Bước này là tùy chọn, nhưng nó hữu ích để ghi lại bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người nhận thanh toán có thể cần. Ví dụ:bạn có thể viết "Thuê tháng 3 năm 2018" hoặc "Tham chiếu hóa đơn 83480." Ký tên của bạn vào phần dưới cùng bên phải của séc. Điều này làm cho séc chính thức. Người nhận thanh toán hiện có thể xuất trình để thanh toán.
Không có giới hạn về số tiền mà bạn có thể viết séc, miễn là tiền có sẵn trong tài khoản của bạn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn nhận séc của thủ quỹ đối với số tiền lớn. Đó là bởi vì ngân hàng đảm bảo thanh toán séc của thủ quỹ nên không có rủi ro séc bị trả lại. Ví dụ, khi bạn mua một ngôi nhà, công ty ký quỹ có thể sẽ không kiểm tra cá nhân để đặt cọc tiền một cách nghiêm túc. Séc của thủ quỹ có giá khoảng 10 đô la nhưng nếu bạn làm mất séc, bạn có thể được hoàn lại tiền và ngân hàng sẽ phát hành séc mới. Nếu bạn làm mất séc cá nhân hoặc tiền mặt, bạn không có biện pháp bảo vệ nào như vậy. Điều đó làm cho séc của thủ quỹ trở thành lựa chọn an toàn hơn cho số tiền lớn.