Các trường có các số nhận dạng khác nhau cho các mục đích khác nhau. Nếu bạn đang nộp đơn xin hỗ trợ tài chính để vào một trường cao đẳng hoặc đại học, có thể bạn sẽ muốn biết số liên bang được sử dụng cho mục đích đó. Nếu bạn đang làm các bài kiểm tra tiêu chuẩn như SAT, bạn sẽ muốn biết mã của College Board cho trường trung học hoặc đại học của bạn. Nếu bạn làm việc cho một trường học, bạn có thể cần biết số ID chủ nhân của trường đó để nộp thuế.
Nếu bạn đang nộp đơn xin hỗ trợ tài chính để theo học một trường cao đẳng hoặc đại học ở Hoa Kỳ, bạn có thể sẽ điền vào biểu mẫu Đơn xin miễn phí hỗ trợ sinh viên liên bang, hoặc FAFSA, để được tiếp cận với viện trợ liên bang và một số học bổng tư nhân.
Biểu mẫu này yêu cầu mã trường liên bang gồm sáu chữ số cho các trường mà bạn đang nộp đơn xin hỗ trợ. Bạn cũng có thể sử dụng những mã tương tự này để tra cứu các dữ liệu liên bang khác nhau về các trường cao đẳng, chẳng hạn như học phí và tỷ lệ tốt nghiệp.
Bạn có thể lấy những mã này từ Bộ Giáo dục, thông qua trang web của Bộ Giáo dục hoặc bằng cách gọi cho bộ phận trợ giúp của Bộ Giáo dục. Trường đại học của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn mã liên bang.
College Board, tổ chức phi lợi nhuận quản lý các bài kiểm tra tiêu chuẩn như SAT và kỳ thi Xếp lớp Nâng cao, có bộ mã riêng cho các trường trung học và cao đẳng. Khi làm các bài kiểm tra này, bạn sẽ cần biết mã trường hiện tại của mình và các trường nơi bạn đăng ký hoặc dự định theo học để đưa điểm của bạn đến đúng vị trí. Những mã này đôi khi được gọi là mã CEEB (Hội đồng kiểm tra đầu vào đại học).
Bạn có thể tra cứu các mã này tại trang web của College Board hoặc trường của bạn có thể cung cấp cho bạn các mã thích hợp. Các trường cũng là địa điểm kiểm tra, nơi bạn có thể tham gia các kỳ thi khác nhau, có thể có các mã làm địa điểm kiểm tra khác với nơi nhận điểm, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng đúng mã College Board cho đúng mục đích.
Các kỳ thi tiêu chuẩn hóa khác mà bạn có thể thực hiện, như GRE (Kỳ thi Hồ sơ Tốt nghiệp) để theo học tại trường cao học, có thể có các bộ mã riêng. Nói chuyện với cơ quan quản lý một bài kiểm tra cụ thể hoặc truy cập trang web của nó để tìm mã thích hợp cho trường học của bạn. Bạn cũng có thể nhờ ai đó ở trường của mình giúp đỡ.
Kỳ thi ACT, được sử dụng để đăng ký vào đại học thay vì SAT, cũng có bộ mã trường riêng.
Các trường học có nhiều số ID khác cho các mục đích khác nhau, giống như một cá nhân có thể có số An sinh xã hội, số bằng lái xe cũng như các số ID khác. Ví dụ:nếu chủ lao động của bạn là một trường học và bạn đang nộp thuế, bạn có thể cần biết EIN của trường (số nhận dạng nhà tuyển dụng). Thông tin này sẽ có sẵn trên biểu mẫu thuế W-2 của bạn hoặc từ trường học.
Nếu bạn không chắc về bất kỳ số nhận dạng nào khác cho trường của mình hoặc bạn không chắc nên sử dụng số nào trong một tình huống cụ thể, trường của bạn có thể giúp bạn.