Nhiều giải thưởng học bổng dựa trên thành tích học tập, trình độ thể thao hoặc dịch vụ cộng đồng xuất sắc. Mặc dù học bổng dựa trên nhu cầu có xem xét các yếu tố này, nhưng mục tiêu chính của nó là cung cấp hỗ trợ tài chính cho học phí đại học, sách và nhà ở trong khuôn viên trường mà người nộp đơn có thể không đủ khả năng do nguồn lực hạn chế. Như với bất kỳ thư từ kinh doanh chuyên nghiệp nào, một lá thư xin học bổng dựa trên nhu cầu phải được đánh máy gọn gàng, gửi đến nhân viên ủy ban đánh giá thích hợp và giới hạn trong một trang.
Thành phần quan trọng nhất của một lá thư xin học bổng dựa trên nhu cầu là xác định khả năng hội đủ điều kiện của bạn đối với các quỹ hiện có. Trong đoạn mở đầu, hãy tuyên bố rằng bạn là ứng viên đủ tiêu chuẩn dựa trên các định nghĩa về thu nhập và khó khăn tài chính do hội đồng quản trị đưa ra. Tham chiếu rằng bạn đang đính kèm một bản sao thư từ liên quan đến đơn xin Viện trợ Sinh viên Liên bang của bạn cũng như các bản sao của các tờ khai thuế gần đây nhất của bạn. Nếu có nhiều học bổng do cùng một tổ chức cung cấp, hãy nêu rõ học bổng nào phù hợp với hoàn cảnh của bạn.
Giải thích cách bạn dự định áp dụng giáo dục đại học cho nghề nghiệp hiện tại hoặc tương lai của bạn. Sự cạnh tranh cao đối với các vị trí lớp học trong các cơ sở công lập và tư nhân ngày nay, và các ủy ban trao giải muốn đảm bảo rằng tiền của họ sẽ được chi tiêu tốt bởi những sinh viên nghiêm túc với việc học của họ. Thể hiện kiến thức của bạn về danh tiếng của trường và đội ngũ giảng viên bằng cách tham khảo (các) môn học và (các) bằng cấp mà bạn dự định theo đuổi cũng như các cơ hội thực tập / làm việc khác. Xác định các kinh nghiệm công việc có liên quan, học tập độc lập và các hoạt động tình nguyện đã chuẩn bị cho bạn cho bước tiếp theo trong quá trình phát triển giáo dục của bạn. Cũng hữu ích khi đề cập đến những cá nhân có ảnh hưởng lớn đến lựa chọn nghề nghiệp của bạn.
Tham khảo điểm trung bình của bạn trong thư của bạn và đính kèm bản sao bảng điểm của bạn. Trong khi các hoạt động ngoại khóa và các kỹ năng lãnh đạo đã thể hiện đôi khi có thể bù đắp cho điểm trung bình thấp hơn mức xuất sắc, nhiều học bổng yêu cầu ít nhất 2,5 điểm để được xem xét. Nếu bạn đang tham gia các khóa học phụ đạo hoặc làm việc với một gia sư để giải quyết những khiếm khuyết về thói quen học tập, việc đề cập đến vấn đề này sẽ cho thấy rằng bạn nghiêm túc muốn trở thành một học sinh có kỷ luật hơn.
Nếu bạn đã trải qua những sự kiện đáng lo ngại ảnh hưởng xấu đến điểm số của bạn hoặc buộc bạn phải tạm dừng việc theo đuổi học tập của mình, lá thư của bạn là cơ hội để giải thích những trường hợp này với hội đồng xét duyệt. Ví dụ về điều này bao gồm một căn bệnh suy nhược, phục hồi chức năng sau một tai nạn, chăm sóc một thành viên trong gia đình hoặc trở nên thất nghiệp. Tránh chi tiết quá mức, giai thoại maudlin, tự thương hại hoặc đổ lỗi cho người khác về sự bất hạnh của bạn. Duy trì quan điểm lạc quan về việc bù đắp thời gian đã mất, tiến lên và đóng góp tích cực cho cộng đồng của bạn.