Nói chung, séc thủ quỹ an toàn hơn séc truyền thống vì chúng được hỗ trợ bởi ngân hàng hoặc tổ chức tài chính đã phát hành chúng. Có một số trường hợp khi yêu cầu thanh toán bằng séc của thủ quỹ có ý nghĩa. Nếu bạn là chủ nhà, bạn có thể yêu cầu người thuê mới cung cấp tiền thuê nhà của tháng đầu tiên và tháng trước, cùng với một khoản tiền đặt cọc, dưới hình thức séc thu ngân. Một thời điểm khác khi việc kiểm tra của nhân viên thu ngân sẽ có lợi là khi bạn chọn bán xe của mình cho tư nhân. Khi bạn nhận được séc của thủ quỹ, bạn sẽ muốn gửi séc đó để tiền có thể được ghi có vào tài khoản của bạn.
Đi đến văn phòng chi nhánh địa phương của ngân hàng của bạn và yêu cầu nhân viên giao dịch gửi séc thu ngân cho bạn. Bạn sẽ cần phải ký vào mặt sau của séc và viết số tài khoản của bạn ngay bên dưới chữ ký. Nhân viên giao dịch cũng có thể yêu cầu bạn điền vào một phiếu gửi tiền bao gồm ngày tháng, tên của bạn, số tài khoản của bạn và số tiền séc. Loại tiền gửi này tùy thuộc vào tình trạng sẵn có của ngày hôm sau, có nghĩa là bạn sẽ có quyền truy cập vào tiền một ngày làm việc sau đó. Nếu séc của thủ quỹ được phát hành với giá hơn 5.000 đô la, sẽ mất vài ngày nữa để sử dụng bất kỳ số tiền nào trên 5.000 đô la.
Nếu bạn không có thời gian đến trực tiếp ngân hàng của mình, bạn có thể gửi séc cho thủ quỹ của mình bằng phương thức điện tử. Tải ứng dụng di động của ngân hàng xuống điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn và sau đó liên kết tài khoản của bạn. Sau khi đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của mình, bạn sẽ có thể chụp ảnh mặt trước và mặt sau của séc thu ngân của mình và tải lên để gửi tiền. Đảm bảo bạn ký séc và viết số tài khoản của mình dưới chữ ký trước khi chụp ảnh. Luôn kiểm tra các quy tắc gửi tiền trên điện thoại di động của ngân hàng của bạn. Ví dụ, các tổ chức như TD Bank yêu cầu khách hàng phải có tài khoản ít nhất 90 ngày trước khi họ đủ điều kiện sử dụng tiền gửi di động.
Nếu bạn muốn gửi séc của thủ quỹ trực tiếp với ngân hàng của mình nhưng không thể thực hiện được trong giờ hành chính, bạn có thể sử dụng máy ATM của ngân hàng. Chỉ cần đưa thẻ ATM của bạn vào để máy nhận dạng tài khoản của bạn và chọn tùy chọn gửi tiền. Đặt séc của bạn vào khe thích hợp và máy sẽ thực hiện phần còn lại của công việc cho bạn. Trước khi kết thúc giao dịch, hãy yêu cầu biên lai. Một số ngân hàng in hình séc của nhân viên thu ngân ngay trên biên lai, vì vậy bạn sẽ có bằng chứng xác thực rằng bạn đã gửi tiền.
Trong khi séc thu ngân an toàn hơn séc truyền thống, chúng đôi khi được sử dụng trong các trò gian lận. Nếu một cá nhân đưa cho bạn một tấm séc nhiều hơn số tiền bạn yêu cầu và yêu cầu bạn chuyển lại số tiền thừa, hãy cẩn thận. Một trò lừa đảo phổ biến khác xảy ra khi bạn nhận được một lá thư nói rằng bạn đã trúng xổ số hoặc thừa kế. Cùng với lá thư là séc thu ngân để trang trải các khoản phí liên quan. Bạn được hướng dẫn gửi séc đó và chuyển tiền cho một bên khác. Thật không may, séc của thủ quỹ là gian lận và vào thời điểm ngân hàng nhận ra, bạn đã chuyển tiền.