Kiểm tra định kỳ là việc theo dõi thường xuyên các tài khoản, sổ sách và sổ cái của doanh nghiệp để xác định cách thức hoạt động của doanh nghiệp và phát hiện bất kỳ sai sót nào có thể xảy ra, vô tình hoặc gian lận.
Việc kiểm tra định kỳ được tiến hành bằng cách kiểm tra chặt chẽ sổ sách, sổ cái, tài khoản và các tài liệu tài chính khác để tìm các lỗi số học. Kiểm toán viên kiểm tra số dư, tổng phụ và tổng trên các tài liệu này và tính toán các khoản chênh lệch, chuyển chúng từ trang này sang trang khác. Nếu phát hiện có sự chênh lệch về số tiền được chuyển vào bất kỳ thời điểm nào, chúng tôi sẽ yêu cầu các số dư riêng lẻ để đảm bảo tính chính xác.
Việc kiểm tra định kỳ rất dễ thực hiện và đảm bảo rằng một doanh nghiệp đang hoạt động hết khả năng của nó. Nếu sai sót được phát hiện, nó cũng có khả năng tiết kiệm tiền cho công ty, đặc biệt nếu có liên quan đến gian lận.
Việc kiểm tra định kỳ có thể gây tốn kém cho công ty và thật tẻ nhạt đối với nhân viên phải thực hiện nó. Các lỗi lớn hoặc những thay đổi gian lận trong sổ sách và sổ cái cũng có thể bị bỏ qua, đặc biệt nếu người thực hiện kiểm tra định kỳ không được giáo dục kỹ lưỡng về cách xác định vị trí của chúng.