Khoảng thời gian bạn cần giữ séc đã hủy, hoặc bản sao của séc, tùy thuộc vào mục đích của việc thanh toán. Bạn có thể hủy hầu hết các hộp séc sau khi séc đã được xóa và bạn đã đối chiếu bảng sao kê ngân hàng của mình. Giữ các bản sao kiểm tra cho bất kỳ mục nào liên quan đến thuế trong bảy năm sau khi bạn nộp tờ khai thuế. Các séc đã hủy liên quan đến việc mua, bảo trì hoặc cải thiện ngôi nhà của bạn được lưu giữ trong bảy năm sau khi bạn bán nhà.
Nếu bảng sao kê ngân hàng của bạn có hình ảnh về các séc đã hủy của bạn, bạn có thể giữ bảng sao kê thay cho bản sao séc carbon. Nhiều ngân hàng cũng cung cấp quyền truy cập trực tuyến vào hình ảnh kỹ thuật số của các séc đã bị hủy, loại bỏ nhu cầu giữ bản sao giấy hoặc than. Giữ bản sao lưu các tệp điện tử và cập nhật hệ thống lưu trữ của bạn khi công nghệ thay đổi.