Lệnh ghi nợ là sự ủy quyền của người gửi tiền cho một tổ chức tài chính yêu cầu thực hiện giao dịch ghi nợ định kỳ từ tài khoản của họ. Lệnh ghi nợ được sử dụng cho nhiều loại giao dịch, bao gồm cả thanh toán khoản vay và thanh toán hóa đơn.
Một tổ chức tài chính được coi là một bên thứ ba trong lệnh ghi nợ. Thỏa thuận thanh toán là giữa khách hàng và người nhận thanh toán, tổ chức tài chính là bên thứ ba. Do đó, ngân hàng không tham gia vào quá trình đàm phán thanh toán; nó chỉ cung cấp thanh toán bằng tiền của người gửi tiền dựa trên hướng dẫn của chủ tài khoản.
Trong số các giao dịch được xử lý bằng lệnh ghi nợ là các khoản thanh toán cho vay mua nhà và vay mua xe. Trong trường hợp này, số tiền tương tự được ghi nợ từ tài khoản của khách hàng vào cùng một ngày mỗi tháng. Sau khi đơn đặt hàng có hiệu lực, nó vẫn có hiệu lực cho đến khi khách hàng yêu cầu hủy bỏ. Nhiều khoản thanh toán tiện ích cũng có thể được thực hiện bằng lệnh ghi nợ, nhưng với các khoản thanh toán tiện ích, công ty yêu cầu một số tiền thanh toán khác nhau mỗi tháng dựa trên hóa đơn của khách hàng. Số tiền bắt buộc sẽ được tự động thanh toán từ tài khoản của khách hàng.
Lệnh ghi nợ cung cấp một cách dễ dàng để quản lý tiền và đảm bảo rằng các hóa đơn sẽ tự động được thanh toán ngay cả khi người đó đang đi nghỉ hoặc quên rằng khoản thanh toán đã đến hạn.