Mặc dù phần lớn ngân hàng ngày nay là điện tử, đôi khi bạn vẫn sẽ xử lý bằng séc giấy. Khi bạn có séc mà bạn cần ký gửi, trước tiên bạn sẽ phải nhận được một vé ký gửi. Sau đó, bạn chỉ cần sử dụng khoảng trắng ở mặt trước của phiếu ký gửi cho ba hoặc bốn séc đầu tiên, sử dụng mặt sau nếu bạn có nhiều séc hơn khoảng trống cho phép.
Phiếu gửi tiền được thiết kế để bảo vệ cả bạn và ngân hàng khi bạn đưa tiền vào tài khoản của mình. Nếu sau đó bạn thấy rằng số tiền được phản ánh trên bảng sao kê của bạn không khớp với số tiền trên phiếu gửi tiền, thì mảnh giấy đó sẽ chứng minh là rất quan trọng. Bạn có thể tìm thấy các phiếu gửi tiền tại ngân hàng, thường là trong một khu vực được thiết kế để khách hàng hoàn thành chúng trước khi tiếp cận giao dịch viên. Nếu bạn có một cuốn sổ séc, thì cũng nên có một số lượng nhỏ phiếu gửi tiền ở phía sau mỗi cuốn sổ.
Điều tốt nhất về phiếu gửi tiền gửi séc cùng với séc của bạn là thông tin về tài khoản cụ thể sẽ được in trên chúng. Nó phải có tên và địa chỉ của bạn, cũng như số định tuyến và số tài khoản . Nếu bạn sử dụng một trong các phiếu được cung cấp tại ngân hàng, bạn sẽ phải ghi tất cả thông tin đó vào.
Khi bạn đã xác minh rằng số tài khoản của bạn có trên phiếu gửi tiền, bạn sẽ cần điền vào các dòng khác. Việc này bắt đầu bằng việc nhập ngày vào dòng ngày bên trái. Bên dưới dòng đó bạn sẽ chỉ ký nếu bạn định yêu cầu nhận lại tiền từ việc rút tiền của mình, sau đó là tên ngân hàng. Ví dụ:nếu bạn có phiếu gửi tiền của Bank of America, bạn sẽ thấy "Bank of America" bên dưới dòng chữ ký.
Thông tin về séc bạn đang gửi sẽ nằm ở phía bên phải của phiếu gửi tiền séc của bạn. Thường chỉ có ba hoặc bốn dòng để nhập thông tin kiểm tra. Nếu bạn có nhiều hơn thế, bạn sẽ lật qua và liệt kê chúng ở mặt sau, nơi có nhiều dòng để kiểm tra. Bạn sẽ tính tổng những thứ đó và sau đó chuyển tổng số đó lên phía trước biểu mẫu trên dòng có nội dung Hoặc Tổng số từ Đảo ngược .
Bạn sẽ cần liệt kê từng séc riêng biệt trên vé ký gửi của bạn, có số séc và số tiền trên mỗi dòng. Việc ghi số séc giúp ngân hàng dễ dàng so khớp séc với số tiền nào, cũng như cung cấp hồ sơ tốt cho bạn nếu bạn phải quay lại số đó.
Hầu hết các phiếu đều khá tiêu chuẩn, cho dù đó là phiếu gửi tiền của Ngân hàng Mỹ hay phiếu do một liên minh tín dụng địa phương phát hành. Có một dòng ở trên cùng cho tiền mặt mà bạn có thể hoàn thành nếu bạn có tiền mặt để gửi. Bạn sẽ tổng cộng mọi thứ bạn đã nhập và nếu bạn muốn hoàn lại tiền mặt, bạn sẽ nhập số tiền đó vào mục Số tiền nhận được ít hơn hàng. Sau đó, bạn sẽ bao gồm tổng số ở dưới cùng.
Nhờ gửi tiền qua điện thoại di động, giờ đây bạn có thể gửi séc vào tài khoản ngân hàng của mình mà không cần ra khỏi nhà. Hơn hết, bạn thậm chí sẽ không cần bất kỳ thủ tục giấy tờ nào để làm điều này. Ví dụ:với Bank of America, bạn chỉ cần chụp ảnh mặt trước và mặt sau của séc trong ứng dụng mà không cần tìm kiếm phiếu gửi tiền của Bank of America.
Một nơi khác mà bạn không cần phiếu gửi séc là máy ATM. Có lúc, bạn phải bỏ tiền mặt và séc vào phong bì trước khi thả vào máy ATM. Ngày nay, bạn chỉ cần ký vào séc của mình và nhét chúng vào một ngăn xếp , khi được nhắc và máy sẽ xác minh tổng số trước khi hoàn tất khoản tiền gửi.