Bởi vì séc thu ngân là một hình thức thanh toán an toàn, nó thường được ưa thích - hoặc thậm chí là bắt buộc - hơn séc cá nhân. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang thực hiện một giao dịch mua lớn, chẳng hạn như ô tô hoặc khi bạn cần trả trước cho các dịch vụ, chẳng hạn như tiền thuê nhà của tháng đầu tiên và tháng trước để đảm bảo một căn hộ. Nếu bạn được yêu cầu sử dụng séc thu ngân, có một số điều bạn cần biết.
Không giống như séc được chứng nhận, được đảm bảo dựa trên số tiền sẵn có của chủ tài khoản, séc của thủ quỹ được hỗ trợ bởi chính ngân hàng. Điều đó làm cho séc của thủ quỹ ít rủi ro hơn nhiều so với các phương thức thanh toán khác, chẳng hạn như séc cá nhân có thể được viết để lấy nhiều tiền hơn thực sự có trong tài khoản ngân hàng.
Hầu hết các ngân hàng và công đoàn tín dụng không phát hành séc thủ quỹ miễn phí, vì vậy hãy nhớ kiểm tra với tổ chức tài chính để biết các điều khoản và phí liên quan đến séc thu ngân. Ví dụ:First Internet Bank yêu cầu $ 5 cho mỗi séc của nhân viên thu ngân, trong khi TD Bank tính phí $ 8 cho cùng một dịch vụ.
Bạn cũng sẽ cần phải chú ý đến các điều khoản của séc. Một số ngân hàng và công đoàn tín dụng chọn đặt giới hạn thời gian trên séc thu ngân của họ. Bạn có thể thấy dòng chữ "Vô hiệu sau 90 ngày" được viết trên mặt trước của séc. Trong trường hợp này, bạn cần đảm bảo rằng mình chuyển séc cho người nhận kịp thời để người đó có thể nhận séc trước khi hết thời gian.
Đến ngân hàng địa phương hoặc công đoàn tín dụng của bạn với số tiền mặt bạn cần cho séc, cũng như bất kỳ khoản tiền bổ sung nào cần thiết để trang trải các khoản phí liên quan. Bạn sẽ cần mang theo mẫu giấy tờ tùy thân hợp lệ, đặc biệt nếu bạn chưa phải là khách hàng của ngân hàng hoặc liên minh tín dụng đó. Sau khi việc thanh toán được thực hiện, bạn sẽ cần cho nhân viên giao dịch biết bạn muốn séc được chuyển cho ai và bạn có muốn ghi chú trong phần ghi nhớ hay không. Phần ghi nhớ là nơi để ghi số tài khoản của bạn nếu bạn đang thanh toán hóa đơn hoặc để ghi lại giao dịch nhằm mục đích gì để không có sự nhầm lẫn, chẳng hạn như tiền đặt cọc hoặc tiền thuê nhà hàng tháng. Nhân viên giao dịch sẽ lo phần còn lại, bao gồm cả việc ký séc.
Sau khi nhân viên giao dịch chuyển cho bạn tấm séc thu ngân đã hoàn thành, bạn có trách nhiệm thấy rằng người được liệt kê trên dòng "Thanh toán theo đơn đặt hàng" nhận được séc. Bạn có thể giao séc cho nhân viên thu ngân, chẳng hạn như khi bạn gặp chủ nhà mới ký hợp đồng thuê nhà hoặc gửi séc qua đường bưu điện, chẳng hạn như khi bạn cần thanh toán hóa đơn.