Với việc dễ dàng truy cập vào tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của mình, thật dễ dàng để mất theo dõi số tiền chúng tôi đã chi tiêu. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra số dư tài khoản của mình trực tuyến, qua điện thoại, qua máy ATM hoặc trực tiếp bằng cách đến tổ chức tài chính của bạn. Tuy nhiên, con số đó có thể không phải lúc nào cũng chính xác vì bạn có thể có các giao dịch đang chờ xử lý chưa được đăng vào tài khoản của bạn. Việc không giữ một tab chính xác về số dư tài khoản của bạn có thể khiến bạn thấu chi tài khoản của mình, dẫn đến các khoản phí đắt đỏ hoặc các giao dịch bị từ chối.
Cách tốt nhất để theo dõi số tiền hiện có của bạn là ghi lại từng giao dịch vào sổ đăng ký sổ séc, sổ ghi chép hoặc bảng tính ngay khi bạn thực hiện. Để bắt đầu tính toán số dư của bạn, hãy nhập số dư hiện tại được đăng vào tài khoản của bạn. Tiếp theo, ghi lại các giao dịch đang chờ xử lý như ghi nợ được ủy quyền trước, thanh toán hóa đơn tự động định kỳ và séc đã được viết nhưng chưa chuyển tiền mặt. Khi bạn tiếp tục sử dụng tài khoản của mình, hãy khấu trừ các giao dịch mua từ số dư của bạn và thêm tiền gửi khi chúng xảy ra. Phương pháp này giúp bạn không phải phỏng đoán theo kịp các giao dịch mua của mình và đảm bảo bạn luôn biết về số tiền chính xác trong số dư tài khoản hiện có của mình.