Trong một thế giới bị thống trị bởi Internet và thẻ tín dụng, không thực sự ngạc nhiên khi một số người không chắc chắn về cách gửi séc hoặc lệnh chuyển tiền. Tuy nhiên, có những lúc bạn chỉ đơn giản là không thể sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán cho một thứ gì đó và phải viết séc hoặc chuyển tiền và gửi cho ai đó. May mắn thay, nó không quá khó để thực hiện.
Trên cả séc và lệnh chuyển tiền, bạn nên điền tên đầy đủ của người hoặc công ty bạn đang thanh toán vào dòng "Thanh toán theo đơn đặt hàng".
Trên séc, bạn sẽ cần phải điền số tiền bạn đang trả bằng chữ vào dòng "Số tiền của". Bạn nên viết nó bằng các từ thực tế cho toàn bộ số, tuy nhiên các phân số (tức là các đồng xu) nên được viết bằng số. Vì vậy, ví dụ:nếu bạn đang viết $ 103,53, nó sẽ giống như sau:
Một trăm lẻ ba đô la và ---------------------------------- 53/100.
Lệnh chuyển tiền sẽ điền thông tin này cho bạn.
Trên séc, bạn cũng nên viết số tiền trong phần được cung cấp cho séc đó, bằng cách viết toàn bộ số tiền và sau đó là số xu ở dạng phân số (tức là 103 đô la Mỹ 53/100). Lệnh chuyển tiền đã điền thông tin này cho bạn.
Ký vào séc của bạn trên dòng có chữ ký. Điều này thường không cần thiết cho một lệnh chuyển tiền.
Trên cả séc và lệnh chuyển tiền, hãy ghi số tài khoản của bạn vào bản ghi nhớ hoặc cho phần nếu bạn đang thanh toán hóa đơn (tức là nếu bạn đang thanh toán hóa đơn điện, hãy ghi số tài khoản điện xuống). Nếu bạn đang trả tiền cho một người nào đó, hãy viết một hoặc hai từ nói lên điều đó để làm gì (ví dụ:nếu bạn đang gửi séc cho cháu trai của mình nhân ngày sinh nhật của nó, bạn có thể viết Chúc mừng sinh nhật lần thứ 10 của Billy).
Đặt séc hoặc lệnh chuyển tiền bên trong phong bì. Nếu thanh toán một hóa đơn, hãy nhớ bao gồm phần dưới cùng của hóa đơn với séc hoặc chuyển tiền. Chúng thường được đục lỗ để dễ dàng xé ra.
Viết tên và địa chỉ của người hoặc công ty mà bạn đang gửi séc hoặc lệnh chuyển tiền vào mặt sau của phong bì ở chính giữa. Hãy chắc chắn bao gồm mã zip. Ví dụ:nếu bạn đang gửi nó cho cháu trai của mình, nó có thể trông giống như sau:
Billy Smith 1234 Any St. New York, NY 10001
Nếu gửi đến một công ty, chỉ cần thay thế tên của người đó bằng tên của công ty.
Ở phía trên bên trái của mặt sau phong bì, hãy viết tên riêng và địa chỉ đầy đủ của bạn (thường bằng các chữ cái nhỏ hơn).
Ở góc trên bên phải, dán tem bưu chính hạng nhất.
Niêm phong phong bì và đặt nó bên trong hộp thư USPS.
Bạn thường có thể nhận được lệnh chuyển tiền từ bưu điện nếu cần.
Hãy chắc chắn không mua lệnh chuyển tiền ở bất cứ đâu. Có vấn đề với một số lệnh chuyển tiền bị làm giả.
Séc hoặc lệnh chuyển tiền
Một phong bì
Tem bưu chính hạng nhất