Mọi người mua và bán các mặt hàng mọi lúc. Để bảo vệ lợi ích của bạn khi bán thứ gì đó, hãy tạo hóa đơn bán hàng mô tả mặt hàng đó, nêu chi tiết tình trạng của mặt hàng đó và liệt kê tất cả thông tin thích hợp về giao dịch.
Nhiều tiểu bang yêu cầu phải có hóa đơn mua bán xe, bên cạnh việc chuyển nhượng quyền sở hữu. Nhưng hóa đơn bán hàng có thể được sử dụng để ghi lại bất kỳ giao dịch nào về tài sản cá nhân. Bộ sưu tập tiền xu, đồ nội thất, đồ cổ, tác phẩm nghệ thuật, công cụ và thậm chí cả gia súc và vật nuôi là một vài ví dụ về tài sản có thể bán được.
Hóa đơn bán hàng cũng có thể được sử dụng như một hợp đồng cho vay đơn giản để bảo vệ người bán nếu người mua mặc định thanh toán. Khi sử dụng hóa đơn bán hàng cho mục đích này, hãy bao gồm số tiền và ngày đến hạn thanh toán dự kiến và bất kỳ thỏa thuận nào về phí trả chậm và lãi suất. Ngay cả khi bạn đang trao đổi hàng hóa và dịch vụ, bạn có thể sử dụng một hóa đơn bán hàng như một thỏa thuận để tránh nhầm lẫn. Ví dụ:nếu một người đề nghị làm công việc bọc ghế để đổi lấy đồ mộc, thì một hóa đơn bán hàng có thể được tùy chỉnh để cho thấy rằng dịch vụ bọc ghế là mặt hàng đang được bán và đồ mộc là giá đang được thanh toán.
Hóa đơn bán hàng cũng có thể được sử dụng để trao đổi các mặt hàng được coi là giao dịch đồng đều . Trong trường hợp này, bạn chỉ cần mô tả món hàng được nhận như một khoản thanh toán và tuyên bố rằng cả hai bạn đều coi đó là một giao dịch đồng đều. Trong trường hợp này, sẽ là khôn ngoan nếu bạn có chữ ký của cả hai bên.
Nói chung, các mặt hàng sau đây được tìm thấy trên hóa đơn bán hàng. Một số được yêu cầu; những cái khác là tùy chọn:
Bạn càng có thể đưa vào hóa đơn bán hàng nhiều thông tin, thì càng có nhiều khả năng nó sẽ bị đưa ra tòa nếu xảy ra tranh chấp. Mỗi tiểu bang có các yêu cầu pháp lý khác nhau đối với hóa đơn bán hàng, vì vậy bạn nên luôn kiểm tra trang web chính thức của tiểu bang của mình trước khi tiếp tục.
Cách nhanh nhất và dễ nhất để tạo hóa đơn bán hàng là tìm các biểu mẫu trực tuyến có thể in miễn phí được viết riêng cho tiểu bang và loại giao dịch của bạn. Trang web DMV.org do tư nhân điều hành cung cấp các mẫu đơn bán xe có thể in miễn phí được viết riêng cho từng tiểu bang yêu cầu.
FormSwift cung cấp các biểu mẫu bán hàng có thể in miễn phí để sử dụng phương tiện, thuyền và tiêu chuẩn, được viết cụ thể cho từng tiểu bang. Các trang web khác cung cấp biểu mẫu bán hóa đơn miễn phí bao gồm RocketLawyer, TidyForm và LawDepot.
Tiểu bang và quận của bạn cũng có thể có các biểu mẫu bán hàng trực tuyến. Để tìm hiểu, hãy truy cập trang web chính thức của tiểu bang hoặc quận của bạn hoặc tìm kiếm trực tuyến về hóa đơn bán hàng với tên của tiểu bang hoặc quận của bạn.