Nếu bạn nhìn vào sổ séc của mình, bạn sẽ thấy ít nhất ba số khác nhau trên mỗi séc. Hai trong số này, số định tuyến và số tài khoản , đều giống nhau trên mỗi tờ séc và đều có tác dụng xác định ngân hàng và tài khoản cá nhân của bạn để tiền được rút từ đúng nơi. Một số khác là số séc, là số sê-ri xác định từng séc để giúp bạn lưu giữ hồ sơ của mình dễ dàng hơn.
Séc là một tài liệu pháp lý yêu cầu ngân hàng của bạn thanh toán số tiền mà bạn đã viết trên đó cho cá nhân hoặc doanh nghiệp mà bạn đã chỉ định khi xuất trình. Ngày nay, đó cũng là sự khởi đầu của một quy trình thanh toán điện tử phức tạp được xử lý phần lớn bởi máy tính và máy quét chứ không phải là nhân viên điều hành ngân hàng ở các văn phòng trong quá khứ không xa.
Séc thường được quét bởi người hoặc doanh nghiệp đã nhận chúng, sử dụng thiết bị công nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp lớn và ứng dụng điện thoại thông minh trong trường hợp cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, hoặc bởi ngân hàng khi chúng được gửi. Mực và cách viết chính tả tài khoản và số định tuyến trên séc được thiết kế để máy móc dễ đọc hơn là con người. Các số trên séc được xử lý bằng một hệ thống gọi là nhận dạng ký tự quang học.
Sau khi séc được chụp ảnh, ngân hàng nhận séc sẽ làm việc trực tiếp với ngân hàng đã phát hành séc hoặc thông qua hệ thống thanh toán bù trừ của Cục Dự trữ Liên bang để chuyển tiền đến nơi nó cần đến. Quá trình này có thể mất vài ngày , đó là lý do tại sao đôi khi bạn không có quyền truy cập vào số tiền bạn đã gửi vào tài khoản của mình ngay lập tức.
Thông thường, ở dưới cùng bên trái của séc, bạn sẽ tìm thấy cái được gọi là số định tuyến . Đây là số xác định ngân hàng của bạn và được sử dụng để xác định tài khoản của bạn. Một số ngân hàng lớn có nhiều số định tuyến, vì vậy nếu bạn có tài khoản, chẳng hạn như Chase hoặc Bank of America và bạn cần cung cấp cho ai đó thông tin tài khoản séc của mình, bạn nên đảm bảo rằng bạn sử dụng số định tuyến cụ thể của mình thay vì bất kỳ Ngân hàng nào Số định tuyến của Hoa Kỳ.
Số tiếp theo bạn sẽ thấy trên séc của mình là số tài khoản của bạn . Thẻ này do ngân hàng của bạn phát hành và dành riêng cho ngân hàng của bạn. Wells Fargo có thể cấp số tài khoản Wells Fargo theo tiêu chuẩn riêng và Citibank có thể sử dụng tiêu chuẩn riêng để tạo số tài khoản.
Số định tuyến và số tài khoản của bạn cùng nhau xác định duy nhất tài khoản của bạn . Chúng thường cần thiết để chuyển tiền đến và từ tài khoản của bạn, đó là lý do tại sao chúng được đưa vào séc của bạn và đôi khi được sử dụng để mua hàng trực tuyến từ tài khoản ngân hàng của bạn hoặc để thiết lập tiền gửi trực tiếp từ chủ lao động. Nhưng vì chúng có thể được sử dụng để chuyển tiền từ tài khoản của bạn, bạn nên bảo vệ chúng tốt nhất có thể để ngăn chúng rơi vào tay kẻ trộm.
Mỗi séc trong sổ séc của bạn có một số séc duy nhất . Khi bạn đặt hàng séc mới, ngân hàng của bạn thường sẽ gửi cho bạn một gói mới bắt đầu bằng số thứ tự tiếp theo.
Những con số này hầu hết được cung cấp để thuận tiện cho bạn. Bạn có thể ghi lại số séc vào sổ đăng ký séc giấy hoặc theo dõi nó trong ứng dụng kế toán kỹ thuật số để biết mình đã gửi séc nào cho ai để làm gì.
Nếu bạn nhận được nhiều séc với cùng một số do lỗi văn thư hoặc một số lý do khác, điều đó có thể gây nhầm lẫn, mặc dù các ngân hàng thường sẽ cho phép bạn sử dụng nhiều séc với cùng một số. Điều này cũng có nghĩa là bạn nên bảo vệ séc đã trả lại của mình và séc của bất kỳ ai khác mà bạn đã quét để gửi tiền, vì những kẻ gian lận có thể thay đổi chúng để đổi lại tiền và ăn cắp tiền.