Điều quan trọng là phải có một bản ghi tất cả các thông tin tài chính của bạn. Điều này có thể bao gồm mọi séc bạn viết trong suốt một năm nhất định. Giữ hồ sơ về séc của bạn có thể giúp bạn khi khai thuế. Mặc dù hầu hết các sổ séc đều có giấy mờ phía sau mỗi séc ghi lại mọi thứ được viết trên séc ở trên nó, nhưng việc có một bản sao thực tế của séc cá nhân có thể cực kỳ hữu ích.
Đặt séc phẳng trên máy sao chép và nhấn nút "Sao chép". Chờ hình ảnh in ra và thu thập.
Đặt séc xuống giường quét nếu bạn không có quyền truy cập vào máy sao chép. Đảm bảo máy quét được kết nối đúng cách với máy tính qua cáp USB.
Bật nguồn máy quét. Trên máy tính Windows, nhấp vào "Bắt đầu", tiếp theo là "Tất cả chương trình", "Phụ kiện" và cuối cùng là "Máy ảnh và máy quét". Thao tác này sẽ khởi chạy ứng dụng quét.
Nhấp vào "Xem trước" và một hình ảnh của séc được hiển thị trên màn hình. Nhấp vào "Quét" và séc được quét vào máy tính. Một cửa sổ mới xuất hiện, hỏi bạn muốn lưu tài liệu ở đâu và tiêu đề là gì.
Đặt tên cho tài liệu và lưu nó. Điều này cung cấp cho bạn một bản sao kỹ thuật số của séc cá nhân của bạn. Nếu bạn muốn có bản in ra giấy, hãy mở cửa sổ chứa hình ảnh kỹ thuật số và nhấp vào "Tệp", sau đó nhấp vào "In".
Nếu bạn đang điều hành một công việc kinh doanh, sẽ hữu ích nếu bạn sao chép mặt sau của séc ngoài mặt trước của séc.
Kiểm tra cá nhân
Máy sao chép
Máy tính
Máy quét