Tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản tín dụng của bạn thường có hai số dư:số tiền trong tài khoản vào đầu ngày và số tiền bạn có sẵn để chi tiêu. Số dư tài khoản của bạn phản ánh số tiền trong tài khoản, trong khi số dư khả dụng tính đến các giao dịch đang chờ xử lý, khoản giữ séc và các giới hạn khác để tiết lộ số tiền bạn thực sự có thể truy cập.
Sự khác biệt giữa số dư tài khoản và số dư khả dụng là số dư đầu tiên là số tiền bạn được ghi có để sở hữu, trong khi số dư sau là số tiền bạn phải chi tiêu. Ví dụ:nếu bạn gửi séc cá nhân, số tiền có thể được liệt kê trong số dư tài khoản của bạn ngay lập tức, nhưng ngân hàng của bạn có thể giữ số tiền trong vài ngày cho đến khi có thể thu được tiền từ nhà phát hành. Trong trường hợp thứ hai, một số hoặc tất cả số tiền không được phản ánh trong số dư khả dụng của bạn.
Khái niệm tương tự cũng đúng khi bạn mua hàng bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng của mình yêu cầu người bán phải giữ thẻ. Ví dụ:nếu bạn nhận phòng khách sạn hoặc thuê xe hơi, nhân viên quẹt thẻ của bạn thường dự trữ nhiều tiền hơn tiền phòng hoặc việc sử dụng phương tiện, để bảo vệ doanh nghiệp khỏi các khoản phí bổ sung vào phòng hoặc thiệt hại cho phương tiện. Khi giao dịch được hoàn tất, khoản giữ đó sẽ được xóa và bạn chỉ phải chịu các khoản phí phát sinh. Cho đến lúc đó, số dư khả dụng của bạn - nghĩa là bạn có thể tính thêm bao nhiêu tiền vào thẻ - sẽ giảm đi theo số tiền giữ lại trong tài khoản của bạn.