Theo Cục bảo vệ tài chính người tiêu dùng, tài liệu giấy ủy quyền (POA) cung cấp cho một cá nhân sự ủy quyền và quyền đại diện cho một cá nhân khác và / hoặc thay mặt họ trong một số công việc, bao gồm cả các tình huống pháp lý, riêng tư và kinh doanh. Nếu bạn phải ký séc với tư cách là giấy ủy quyền, trước tiên bạn phải hiểu chi tiết về thỏa thuận giấy ủy quyền của mình, bởi vì chúng không phải lúc nào cũng giống nhau.
Loại thỏa thuận này có hiệu lực khi một cá nhân, được gọi là chủ sở hữu hoặc nhà tài trợ, trở nên mất năng lực theo một cách nào đó, hình thức hoặc hình thức. Điều này có nghĩa là một cá nhân khác (thường được gọi là đại lý) được yêu cầu đưa ra các quyết định nhất định cho họ. Được chỉ định giấy ủy quyền của ai đó có thể yêu cầu bạn thay mặt họ đưa ra các quyết định có ảnh hưởng đến cuộc sống.
Người ta thường cho rằng giấy ủy quyền chỉ được sử dụng khi một cá nhân không còn có thể tự quyết định, nhưng thực tế không phải vậy. Các cá nhân có đặc quyền về giấy ủy quyền có thể thực hiện một số nhiệm vụ nhất định cho một cá nhân khác, dựa trên tài liệu trung tâm của mối quan hệ này.
Thông thường, giấy ủy quyền được sử dụng cho các quyết định kinh doanh hoặc các vấn đề pháp lý mà hiệu trưởng không thể tham gia, có nghĩa là họ phải cử người đại diện có quyền ký thay họ trong một số trường hợp nhất định. Cho dù bạn đang ký séc cho cha mẹ già hay giúp đỡ một người bạn vào cuối cuộc đời của họ, thì điều cần thiết là hợp đồng ủy quyền phải nêu cụ thể quyền của bạn để tham gia vào các quy trình tài chính, nếu đây là điều bạn cần làm.
Hiệu trưởng là cá nhân tạo và soạn thảo tuyên bố tuyên bố người đại diện có quyền hạn gì về luật sư và họ chỉ có thể làm như vậy khi có đầy đủ năng lực tinh thần cần thiết để hoàn thành đơn đặt hàng và tài liệu này. Sau khi một cá nhân bị mất năng lực về thể chất hoặc tinh thần, họ có thể mất khả năng cấp phép, điều đó có nghĩa là giấy ủy quyền của người đại diện có thể bị thu hồi.
Để người đại diện cấp giấy ủy quyền cho một cá nhân ngay cả trong trường hợp mất khả năng, tài liệu phải mô tả cụ thể giấy ủy quyền lâu dài, cho phép người đại diện duy trì các quyền của họ ngay cả khi người ủy quyền không thể cấp phép cụ thể.
Điều này thường xảy ra trong trường hợp mắc bệnh nan y, khi một cá nhân có thể muốn trao quyền quyết định cho người thân yêu, quyền này sẽ được duy trì ngay cả khi họ không còn có thể cấp phép cụ thể nữa.
Một người nào đó được chỉ định với giấy ủy quyền trên thực tế có thể ký séc cho một cá nhân khác, miễn là thỏa thuận POA cấp cho họ quyền thực hiện các giao dịch tài chính này. Tài liệu được tạo và ký dưới dạng thỏa thuận giấy ủy quyền được ban hành sẽ trình bày chi tiết tất cả các trường hợp cụ thể mà người đại diện có thể ký với danh nghĩa của người ủy quyền.
Ví dụ:giả sử cá nhân A sẽ trải qua một thủ tục y tế phức tạp với thời gian hồi phục dài và họ quyết định cung cấp cho cá nhân B giấy ủy quyền cho một số giao dịch tài chính nhất định phải được hoàn thành trong thời gian đó. Cá nhân A sau đó sẽ tạo một tài liệu xác định giấy ủy quyền được trao cho cá nhân B, bao gồm các giao dịch hợp lệ và các giao dịch không được phép. Miễn là tài liệu này được ghi lại đúng cách, cá nhân B sẽ có thể thực hiện các hành động dưới tên của cá nhân A trong khung thời gian cụ thể, có thể bao gồm những việc như gửi séc, thanh toán cho các tiện ích hoặc quản lý nhà của cá nhân A.
Trong trường hợp này, cá nhân B có hai cách để họ có thể xác nhận séc là POA. Các nhà văn tại Aging Care nói rằng họ có thể ký séc là "A, được ký bởi B theo POA", hoặc họ có thể ký là "B, Giấy ủy quyền cho A", nhóm nghiên cứu tại Citizen's Bank cho biết. Một trong hai cách này giải thích tình hình cho tất cả các bên có liên quan và bao gồm các yêu cầu pháp lý được quy định trong thỏa thuận giấy ủy quyền.