Các ngân hàng thường xuyên phải công chứng chứng từ. Vì lý do này, các ngân hàng thường có nhân viên đồng thời là công chứng viên trong đội ngũ nhân viên của họ. Công chứng viên là một công chức và với tư cách này có thể công chứng tài liệu cho bạn ngay cả khi bạn không phải là khách hàng của ngân hàng. Các công chứng viên giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính và gian lận bằng cách xác minh rằng người ký tài liệu có phải là người mà cô ấy tự xưng hay không.
Khi bạn phải có một tài liệu được công chứng, hãy gọi cho ngân hàng trước để đảm bảo rằng có một công chứng viên. Mang theo tài liệu và mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ như hộ chiếu, bằng lái xe hoặc thẻ quân nhân. Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân của bạn để đảm bảo rằng nó đúng thứ tự. Bạn phải ký vào tài liệu trong khi công chứng viên theo dõi bạn và do đó có thể xác minh rằng bạn là người ký nó. Phí công chứng tối đa do các tiểu bang quy định và dao động từ 50 xu đến 15 đô la vào năm 2014. Tuy nhiên, công chứng viên tại các ngân hàng có thể công chứng một cái gì đó với chi phí thấp hơn, đặc biệt nếu bạn là khách hàng của ngân hàng. Chức năng của công chứng viên chỉ giới hạn trong việc công chứng các tài liệu. Cô ấy không thể cung cấp cho bạn lời khuyên pháp lý hoặc giúp bạn hiểu các tài liệu bạn ký.