Séc giấy từ lâu đã trở thành phương tiện để thanh toán hóa đơn và mua hàng bằng cách sử dụng tiền được gửi vào tài khoản séc ngân hàng. Séc bị hủy là séc đã thực hiện hành trình từ việc viết, ký gửi và thanh toán cho nhà cung cấp nhận. Sau đó séc được đóng dấu là đã hủy hoặc đã hoàn tất và được trả lại cho chủ tài khoản.
Séc bị hủy dùng như một biên lai cho các mặt hàng đã mua hoặc các hóa đơn đã thanh toán. Séc bị hủy cũng cho phép chủ tài khoản theo dõi chi phí và rất cần thiết để cân đối bảng sao kê ngân hàng hàng tháng. Một séc đã hủy cũng có thể được sử dụng trong quá trình kiểm tra thuế IRS để hiển thị bằng chứng về khoản đóng góp từ thiện hoặc khoản khấu trừ khác.
Tại một thời điểm, các ngân hàng gửi từng cá nhân séc đã hủy trả lại cho chủ tài khoản trong bảng sao kê hàng tháng. Bây giờ, có nhiều khả năng séc sẽ được quét và một tuyên bố sẽ chỉ bao gồm hình ảnh được quét của mỗi séc.
Thời gian một séc được xử lý từ khi được viết thành séc bị hủy phụ thuộc vào một số yếu tố. Đầu tiên là mất bao lâu để người nhận séc ký gửi, hoặc tiền mặt, séc. Sau đó, phải mất vài ngày để séc đi qua hệ thống ngân hàng trước khi tiền thực sự được chuyển và séc được coi là đã được thanh toán và hủy bỏ.
Séc bị hủy, bản thân séc hoặc bản sao được quét, sẽ có các dấu hiệu nhận biết cho biết séc đã được gửi vào ngân hàng nào và ID ngân hàng của chủ tài khoản cho thấy séc đã được xóa. Một số ngân hàng đặt dấu hiệu nhận biết ở cả mặt trước và mặt sau của séc, vì vậy séc không thể được xuất trình lần thứ hai để thanh toán.
Khi séc đã bị hủy, điều đó có nghĩa là tiền đã được rút ra từ tài khoản séc của chủ tài khoản. Số tiền đó không thể được sử dụng để viết séc khác hoặc được rút cho các mục đích khác.
Điều quan trọng là phải ghi chép các séc đã được viết và khấu trừ số tiền của séc từ số dư của tài khoản. Điều này ngăn chặn các khoản thấu chi, một khoản phí bổ sung mà ngân hàng tính cho việc không đủ tiền. Điều quan trọng là phải đối chiếu bảng sao kê ngân hàng của bạn để đảm bảo rằng tất cả séc đã được khấu trừ và bạn biết séc nào vẫn còn chưa thanh toán.
Séc giấy đang được thay thế bằng thẻ ghi nợ tại nhiều ngân hàng, mặc dù một số doanh nghiệp không được thiết lập để chấp nhận thẻ và vẫn yêu cầu thanh toán bằng séc hoặc tiền mặt. Khi công nghệ phát triển thẻ ghi nợ, séc viết tay hoặc in bằng máy tính có thể trở thành dĩ vãng.