Séc điện tử - thường được viết tắt là séc điện tử - không cần phải viết séc giấy và gửi qua đường bưu điện một cách phức tạp. Hầu hết các ngân hàng, chủ nợ và các trang thanh toán trực tuyến đều cho phép bạn thanh toán hóa đơn bằng cách sử dụng tùy chọn séc điện tử. Hai mục quan trọng nhất bạn cần phải có khi gửi séc điện tử trực tuyến là số tài khoản và số định tuyến ngân hàng của bạn. Dưới đây là những điều bạn nên biết để viết séc trực tuyến và hoàn tất quy trình một cách an toàn.
Để thực hiện thanh toán trực tuyến, hãy điền vào các trường thông tin cụ thể dựa trên trang web mà bạn thực hiện thanh toán. Trong các trường được liệt kê, hãy thêm tên chủ nợ - nếu thanh toán từ tài khoản ngân hàng trực tuyến của bạn hoặc trang web dịch vụ thanh toán - số tiền được thanh toán, ngày bạn muốn hóa đơn được đăng và số định tuyến của ngân hàng - chín chữ số Ở bên trái số tài khoản séc của bạn ở cuối séc.
Nếu không có séc, bạn cũng có thể tìm số định tuyến bằng cách kiểm tra trang web ngân hàng của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó thông qua cổng ngân hàng trực tuyến bằng cách kiểm tra thông tin của tài khoản đó hoặc bạn có thể thực hiện tìm kiếm ngân hàng trực tuyến để tìm số định tuyến cho ngân hàng và khu vực cụ thể của bạn.
Khi bạn viết séc trực tuyến, hãy bao gồm bất kỳ ghi chú hoặc số hóa đơn nào vào các trường thích hợp. Ủy quyền thanh toán và ký vào séc điện tử bằng cách nhập tên hoặc tên viết tắt của bạn vào trường được cung cấp.
Ngân hàng trực tuyến cho phép bạn thực hiện thanh toán hóa đơn từ tài khoản séc của mình với kết nối Internet an toàn. Để viết séc điện tử trực tuyến, các trang web ngân hàng và thanh toán yêu cầu bạn đăng ký và đồng ý với các điều khoản dịch vụ của họ. Miễn là bạn biết số định tuyến của ngân hàng và số tài khoản của mình, việc viết séc điện tử rất đơn giản. Một số trang web thậm chí còn bao gồm trường ghi chú khi viết séc điện tử cho phép bạn cung cấp thông tin bổ sung.
Để gửi séc điện tử cho chủ nợ, hãy chọn tùy chọn trên trang web của chủ nợ để thanh toán bằng séc điện tử. Vì trang web của mỗi chủ nợ khác nhau một chút, các trường bạn cần điền sẽ khác nhau một chút. Chuẩn bị sẵn số hóa đơn để tham khảo hoặc nhập nó vào trường thích hợp. Nếu bạn không biết số định tuyến của ngân hàng của mình, hãy truy cập trang web của họ để biết thông tin đó hoặc hoàn tất tìm kiếm trực tuyến.
Sau khi thực hiện thanh toán trực tuyến, chủ nợ cung cấp cho bạn một số xác nhận cho biết thanh toán thành công. Lưu trang này vào máy tính của bạn hoặc in ra để lưu.
Để bảo mật, hãy xác minh rằng công ty xử lý các giao dịch tài chính của bạn qua một trang web được mã hóa và an toàn. Các trang web có các tính năng bảo mật này thường hiển thị một biểu tượng khóa đóng nhỏ trên thanh địa chỉ. Miễn là bạn xác minh trang web là an toàn, thông tin ngân hàng cá nhân của bạn sẽ không gặp rủi ro.
Không bao giờ trả lời yêu cầu email về thông tin ngân hàng của bạn. Các trang web có uy tín không yêu cầu mật khẩu hoặc số tài khoản trong email. Nếu bạn nhận được yêu cầu như vậy, hãy liên hệ với quản trị viên của trang web hoặc chuyển tiếp email đến bộ phận thích hợp điều tra những nỗ lực này.