Tại hầu hết các ngân hàng hiện đại, có nhiều cách để nhận tiền vào tài khoản séc của bạn. Bạn có thể mang tiền mặt hoặc séc đến giao dịch viên, gửi séc qua đường bưu điện đến ngân hàng hoặc gửi tại máy rút tiền tự động. Bạn cũng có thể thực hiện nhiều khoản tiền gửi điện tử, bao gồm chuyển tiền kỹ thuật số từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác hoặc thiết lập tiền gửi trực tiếp với công ty của bạn hoặc một tổ chức khác trả tiền cho bạn.
Một cách để gửi tiền vào tài khoản séc của bạn là đến địa điểm ngân hàng trong giờ làm việc và chuyển tiền tại ngân hàng. Thông thường, bạn sẽ cần điền vào phiếu gửi tiền cho biết số tiền bạn đang gửi bằng tiền mặt và séc. Bạn cũng sẽ chỉ định tên, ngày tháng và số tài khoản của mình. Bạn có thể đã nhận được phiếu gửi tiền in sẵn số tài khoản của mình khi bạn thiết lập tài khoản của mình hoặc khi bạn đặt hàng séc. Nếu bạn không thể tìm thấy phiếu gửi tiền in sẵn của mình, bạn thường tìm thấy phiếu bổ sung ở văn phòng ngân hàng.
Mang tiền của bạn đến cửa sổ giao dịch viên và đảm bảo nhận được biên lai, thường được in trên phiếu gửi tiền mà bạn đã điền. Nhân viên giao dịch thường sẽ đếm tiền mặt của bạn bằng tay hoặc bằng máy. Kiểm tra thông tin tài khoản của bạn trực tuyến sau này nếu bạn muốn xác minh rằng tiền đã được ghi có chính xác vào tài khoản của bạn.
Một số ngân hàng cũng có lưu ký ban đêm dịch vụ nơi bạn có thể an toàn rút tiền mặt và séc sau giờ làm việc để được ghi có vào tài khoản của bạn. Điều này đặc biệt phổ biến đối với các tài khoản doanh nghiệp, vì các chủ doanh nghiệp không muốn lưu trữ một lượng lớn tiền mặt vì lý do bảo mật và phải ký quỹ sau khi doanh nghiệp của họ đóng cửa trong ngày. Nếu bạn có thắc mắc về cách thức và thời điểm bạn có thể trực tiếp gửi tiền vào tài khoản của mình, hãy kiểm tra trang web của ngân hàng, gọi cho đường dây nóng dịch vụ khách hàng hoặc chỉ cần đến chi nhánh địa phương của bạn.
Nếu bạn cần gửi tiền thay vì hóa đơn tại ngân hàng, hãy kiểm tra chính sách của ngân hàng về việc gửi tiền. Một số ngân hàng cung cấp tính năng đếm tiền xu máy cho phép bạn thả tiền xu vào và tự động đếm và ghi có vào tài khoản của bạn, đôi khi có tính phí. Các ngân hàng khác chỉ có thể chấp nhận tiền gửi nếu bạn sắp xếp và gói ghém tiền của bạn theo mệnh giá. Các ngân hàng đó thường cung cấp giấy gói tiền mà bạn có thể sử dụng để chuẩn bị cho tiền gửi.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các máy đếm tiền xu thương mại như máy được tìm thấy ở siêu thị để đổi tiền xu của bạn sang tiền giấy và mang đến ngân hàng. Những máy này thường tính phí.
Nhiều ngân hàng cho phép bạn gửi tiền mặt và séc vào máy ATM. Thông thường, bạn sẽ phải sử dụng máy ATM được liên kết với ngân hàng của mình, như sử dụng máy ATM Capital One nếu bạn có tài khoản Capital One, mặc dù một số ngân hàng và hiệp hội tín dụng nhất định có các thỏa thuận để bạn có thể sử dụng máy ATM khác trong cùng mạng lưới để gửi tiền.
Làm theo hướng dẫn trên trang web của ngân hàng hoặc tại máy ATM để biết cách chuẩn bị tiền mặt và séc để gửi tiền. Đảm bảo ký tên vào mặt sau của bất kỳ séc hoặc lệnh chuyển tiền nào bạn cần gửi và xác minh xem bạn có cần một phong bì hoặc lệnh chuyển tiền đặc biệt hay không. Đưa thẻ ATM của bạn vào máy ATM, nhập mã PIN và sử dụng menu trên màn hình để nhập số tiền gửi của bạn.
Đảm bảo lấy và giữ biên lai của bạn trong trường hợp có vấn đề với khoản tiền gửi của bạn. Kiểm tra trạng thái tiền gửi của bạn trực tuyến thông qua hệ thống ngân hàng trực tuyến của ngân hàng.
Bạn có thể sắp xếp để một công ty sử dụng lao động hoặc một tổ chức khác, chẳng hạn như Cục Quản lý An sinh Xã hội, thực hiện thanh toán trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn thông qua tiền gửi trực tiếp . Thông thường, bạn sẽ cần phải điền vào một tờ giấy hoặc biểu mẫu trực tuyến bao gồm số định tuyến ngân hàng và số tài khoản của bạn. Đôi khi, bạn sẽ cần cung cấp một tấm séc đã vô hiệu. Bỏ chọn séc bằng cách viết từ " VOID "trên đó bằng các chữ cái lớn bao phủ hầu hết séc để không thể bị đánh cắp và sử dụng.
Tìm số định tuyến và số tài khoản của bạn trên séc, với số định tuyến thường ở bên trái số tài khoản hoặc liên hệ với ngân hàng của bạn nếu bạn không chắc chắn những số này là gì. Một số ngân hàng có thể cung cấp biểu mẫu gửi tiền trực tiếp đã điền sẵn mà bạn có thể đưa cho chủ lao động của mình.
Kiểm tra thời điểm các khoản tiền gửi trực tiếp của bạn được cho là đến nơi và xác minh qua ngân hàng trực tuyến hoặc qua điện thoại rằng họ đã thanh toán và có đúng số tiền hay không. Nếu bạn có thắc mắc, hãy liên hệ với chủ lao động của bạn hoặc bất kỳ tổ chức nào đang trả tiền cho bạn. Hãy nhớ giữ an toàn số tài khoản ngân hàng của bạn và chỉ đưa nó cho các tổ chức mà bạn tin tưởng vì nó có thể được sử dụng để lấy cắp tiền từ tài khoản của bạn.
Bạn thường có thể chuyển tiền giữa các tài khoản cho dù chúng ở cùng một ngân hàng hay một ngân hàng khác. Ví dụ, bạn có thể chuyển tiền giữa hai tài khoản séc hoặc giữa tài khoản tiết kiệm và tài khoản séc. Nếu các tài khoản trong cùng một ngân hàng, bạn thường có thể thực hiện việc này trực tuyến bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình, qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp.
Nếu các tài khoản nằm ở các ngân hàng khác nhau, bạn có thể sẽ cần cung cấp cho một ngân hàng định tuyến và số tài khoản cho tài khoản ở ngân hàng kia. Sau đó, bạn sẽ có thể chuyển tiền ngân hàng và chuyển ra từ ngân hàng đó. Hãy nhớ rằng một số tài khoản, đặc biệt là tài khoản tiết kiệm, có giới hạn về số lượng giao dịch bạn có thể thực hiện mỗi tháng. Kiểm tra với ngân hàng của bạn để hiểu mọi giới hạn có thể áp dụng.
Nhiều ngân hàng hiện cung cấp ứng dụng ngân hàng trực tuyến cho phép bạn quét và gửi séc. Cài đặt ứng dụng của ngân hàng trên điện thoại thông minh của bạn và làm theo hướng dẫn để chụp ảnh mặt trước và mặt sau của một tấm séc để gửi nó. Giữ séc trong khoảng thời gian mà ngân hàng đề xuất trong trường hợp có bất kỳ vấn đề gì với khoản tiền gửi của bạn.
Nhiều ngân hàng hạn chế số tiền bạn có thể gửi trong một séc và một ngày thông qua phương thức này. Xem ứng dụng của ngân hàng hoặc tài liệu trực tuyến để xem có bất kỳ hạn chế nào như thế này không. Kiểm tra xem bạn có thể gửi lệnh chuyển tiền trực tuyến hay ứng dụng ngân hàng của bạn bị giới hạn trong việc chấp nhận séc truyền thống.
Nhiều ngân hàng cho phép bạn gửi séc qua đường bưu điện để gửi tiền vào tài khoản của bạn. Bạn thường phải ký vào mặt sau của séc và ghi số tài khoản của mình. Đôi khi bạn cũng cần phải gửi kèm theo phiếu gửi tiền. Gửi séc và phiếu gửi tiền đến địa chỉ do ngân hàng của bạn chỉ định.
Hãy nhớ rằng nếu séc bị mất hoặc bị đánh cắp qua thư, séc sẽ không đến tài khoản của bạn và bạn có thể phải yêu cầu phát hành lại séc . Kiểm tra ứng dụng hoặc trang web ngân hàng trực tuyến của bạn để xác minh khi séc đến và được ngân hàng của bạn xử lý vào tài khoản của bạn.
Các ngân hàng có các chính sách khác nhau về thời điểm có sẵn một số loại tiền gửi để chi tiêu. Kiểm tra với ngân hàng của bạn để hiểu cách hoạt động của các quy tắc này để bạn không vô tình cố gắng chi tiêu số tiền chưa có sẵn, có khả năng phát sinh phí . Nếu một khoản tiền gửi dường như mất nhiều thời gian hơn bình thường để xử lý, hãy liên hệ với ngân hàng của bạn để được hỗ trợ.