Nếu bạn có một chiếc ô tô mà bạn không cần dùng nữa và một thành viên trong gia đình hoặc bạn bè đang thực sự cần đi lại, bạn có thể quyết định tặng chiếc xe đó như một món quà. Nó cho phép bạn giải phóng trách nhiệm của mình đối với chiếc xe trong khi giúp đỡ một người thân yêu. Dù bạn bán một chiếc ô tô hay để làm quà tặng, bạn vẫn cần phải có giấy tờ chính xác để thực hiện giao dịch hợp pháp.
Hóa đơn bán xe là hợp đồng giữa người mua và người bán xe. Người bán thường soạn thảo thỏa thuận để cả hai bên ký - tốt nhất là có sự chứng kiến của công chứng viên. Nó bao gồm mô tả của chiếc xe (năm, sản xuất và kiểu), quãng đường đi được, bất kỳ thông tin bảo hành nào và giá của chiếc xe. Nó cũng liệt kê đầy đủ tên và địa chỉ của người bán và người mua. Người mua phải mang theo hóa đơn bán hàng đã ký để đăng ký xe với Cục xe cơ giới (DMV).
Vì bạn đang tặng chiếc xe như một món quà thay vì bán nó, nên số tiền "bán" là 0 đô la. Vì vậy, mọi thứ trên một hóa đơn bán hàng tiêu chuẩn vẫn giữ nguyên ngoại trừ phần liệt kê chi phí. Hóa đơn bán xe cũng phải ghi rõ rằng chiếc xe được cấp như một món quà. Người mà bạn tặng xe phải chứng minh rằng đó là quà tặng cho đại diện của DMV. Các quy tắc chính xác khác nhau tùy theo tiểu bang, vì vậy hãy gọi văn phòng DMV địa phương để được hướng dẫn trước khi hoàn tất giao dịch quà tặng.
Lý do chính tại sao bạn cần một hóa đơn bán hàng là để bộ phận xe cơ giới có thể quyết định bao nhiêu thuế bán hàng để tính thuế cho người mua xe. Mức thuế bán hàng khác nhau tùy theo tiểu bang. Nhưng vì giá bán bằng 0, DMV có thể miễn thuế hoặc tính thuế dựa trên giá trị sổ sách xanh của chiếc xe. Trong trường hợp thứ hai, mô tả của chiếc xe trên hóa đơn bán hàng (năm, kiểu dáng và kiểu dáng) là yếu tố quan trọng để đưa chiếc xe được đăng ký hợp lệ.
Tặng một chiếc xe hơi như một món quà cho người mà bạn biết khác với việc tặng nó cho tổ chức từ thiện. Trong nhiều trường hợp, bạn không cần hóa đơn bán hàng riêng để tặng xe cho một tổ chức từ thiện chính thức. Bạn chỉ cần ký tên vào mặt sau của tiêu đề và cung cấp nó cho đại diện của tổ chức từ thiện. Tổ chức có thể không phải trả thuế bán hàng liên quan đến giao dịch vì giao dịch đó là vì mục đích từ thiện.