Biên lai hợp lệ và được làm thủ công rất quan trọng đối với cả người mua và người bán một chiếc xe đã qua sử dụng. Nếu không có biên lai, người mua không thể chứng minh quyền sở hữu chiếc xe cho DMV. Nếu người bán không giữ lại một bản sao, anh ta có rất ít khả năng chống lại các cáo buộc pháp lý từ người mua.
Biên lai bán xe ô tô cần bao gồm thông tin xe, xác nhận trao đổi tài liệu, đoạn văn mô tả bản chất của việc mua bán và thông tin cá nhân của người mua và người bán. Bạn có thể tìm thấy một số mẫu trực tuyến hướng dẫn bạn cách viết biên lai bán xe hoặc bạn có thể tạo biên lai của riêng mình khi bạn biết các nội dung điển hình mà tài liệu này bao gồm.
Bắt đầu bằng cách ghi nhãn biên nhận là "Hóa đơn bán hàng" và ghi ngày giao dịch. Xác định tất cả các thông tin nhận dạng thích hợp cho chiếc xe của bạn để không bị nhầm lẫn về những gì đang được bán. Viết tên xe, kiểu xe, số đăng ký và quãng đường đi trên mặt của biên lai.
Nếu có bất kỳ tính năng độc đáo hoặc quan trọng nào khác về xe, hãy ghi lại chúng ở đây. Ví dụ:đây là một nơi thích hợp để đề cập đến bất kỳ hư hỏng nào của ô tô hoặc các tính năng bị thiếu, như cánh lướt gió đã bị tháo hoặc ăng-ten bị xé toạc.
Nếu không có giấy tờ chính xác, người mua sẽ rất khó khăn trong việc đăng ký lại chiếc xe do mình đứng tên. Dành một khoảng trống trên biên lai bán xe để xác nhận các giấy tờ cần thiết đã được trao đổi.
Liệt kê các tài liệu quan trọng - tối thiểu là tài liệu đăng ký đã hoàn thành và giấy chủ quyền xe. Nếu không có giấy chủ quyền hoặc giấy đăng ký, bạn sẽ cần liên hệ với bộ phận xe cơ giới trong khu vực của bạn để nhận các bản sao thay thế mà bạn có thể cung cấp cho người mua. Các tài liệu khác mà bạn có thể bao gồm là sổ tay hướng dẫn sử dụng xe, hồ sơ cho thấy các lần sửa chữa và bảo dưỡng trong quá khứ cũng như bất kỳ hợp đồng bảo hành mở rộng nào được áp dụng. Đánh dấu "có" khi bạn đã trao đổi tất cả thông tin.
Bao gồm một đoạn trong biên lai bán xe cho biết bạn đang bán xe và liệt kê giá bán đã thỏa thuận. Điều quan trọng là bao gồm điều khoản "được bán như đã thấy, đã thử và được chấp thuận mà không cần đảm bảo" trong đoạn này. Điều này có nghĩa là người bán không hứa hẹn về một chiếc xe khác với những gì cả hai bên đã thấy và người bán không đảm bảo hiệu suất trong tương lai.
Tuy nhiên, ngay cả với điều khoản này, việc bán một chiếc xe được cho là không có giá trị sử dụng cũng không hợp pháp. Vì vậy, trước tiên bạn nên đưa xe đi kiểm tra các vấn đề và tiết lộ mọi vấn đề đã biết cho người mua.
Tạo hai đoạn ở cuối biên nhận dành riêng cho người bán và người mua. Để một khoảng trống để mỗi cá nhân in tên, ký tên vào biên nhận và ghi địa chỉ, số điện thoại. Tạo một bản sao của biên lai đã hoàn thành cho cả người mua và người bán. Người mua sẽ cần nó để xuất trình bằng chứng về quyền sở hữu cho DMV và người bán nên giữ lại một bản sao để làm bằng chứng cho mọi tranh chấp pháp lý tiềm ẩn.